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学校后勤处管理制度

小草范文网  发布于:2017-04-10  分类: 规章制度 手机版

篇一:学校后勤制度大全

第七部分 后勤工作管理

一、门卫制度

1 、提高警惕,保卫学校财产,维护学校正常教学秩序。

2 、严格执行学校的作息时间,按时开门。

3 、对外来人员应主动询问,热情接待,严格执行来客登记制度。

4 、门卫人员不随便离开岗位,必要离开时要关好校门。

5 、一切公用物资出六必须经总务处同意,开具物资出门证,经核对才能放行。

6 、收发信件,及时分发全校的报刊杂志。

7 、学校的通道、门口必须保持畅通,校外车辆不得随意开进校园,自行车一律停到车棚,防止出现意外事故。

8 、门卫每天傍晚要室外对电源,水笼头门窗等公用设施作次个面安全检杳

9 、协助值日教师做好校门口安全工作。

10 、完成主管领导和学校布置的其它工作。

二、学校财产管理制度

为了加强学校财产管理,勤俭办学,反对浪费,特制讨本制度。

1 、学校的则产、物资是保证教育工作顺利进行的必要的物质条件。管好、用好财产是贯彻勤俭办事业,节省财政支出的重要内容。全校教职工必须认真对待,树立人人爱护校产的良好风气,水真执行本制度。 2 、财产实行归口管理,加强维护。按照财产物资的类别和使用情况,分别山各年级组(班级)、教研组(室)等有关职能部门专管专用,按使用和管理的权责结合。(附各室责任人彝财物管理范围)

3 、校财管理部门,使用部门和财务部门要共同配合,健全核算制度和管理制度,经考核详细记载。每学年六月上旬核对全校则产,发现溢、缺要及时查明原因,根据情节进行批评教育、赔偿(详见赔偿制度),并相应调整 l 眼务,做到帐帐相符,帐物相符,帐据相符,家底清楚。

4 、新添财产(包括赠送、调拨等物)必须先办理入库手续后交专人保管,方可报销。

5 、私人或外单位需借用财物,需凭借条或介绍信经管理责任人同意并报总务处批准备案刁能出借,并在限期内由责任人督促归还。贵重物品如电脑、摄录音像设备、高级乐器等或教室场地出借必须经校长或分管校长同意才能借用。

6 、确系使用年久,无法修复的财产物品由管理责任人填写报废单办理报废手续,报废手续、权限按有关规定执行。

7 、教工调离学校必须办理清退校产手续,向借用物品管理部门责任管理人办里清退手续(填写财物清理单),由各物品管理部门责任人签字确认后刁能办理离校手续。

8 、各室组责任管理人员必须对库存财产物品经常进行核查,对易燃、易爆、剧毒的危险物韶.必须建立安全措施,领用必须专人审批,限量发放。

9 、要克服重钱轻物的思想,努力挖掘现有财产物资的潜力,做到物尽其中用,利学保养,修旧利废,综合利用。提倡自己动手修理两机一幕、门窗玻璃、开关电器等简单设施,严禁无专业技术资格人员随意拆修电脑、音像摄录等贵重设施。

三、财务制度

1 、严格遵守财经纪律,制定每年的学校财务计划、年度预决算并进行公布,总务处应定时向校长报告财务情况。

2 、学校财务实行“一支笔”审批制度。

3 、支付单据一律实行“二票三章制”即所购物品单据山经手人签字,证明或验收人签字,主省人签字后才能报销。

4 、购买专控物品或单价 500 元以上物品须山总务处提出意见,校长审批才-能购置。

5 、教育经费要保证用于教育事业,专款专用,不准挤占、挪用。

6 、因公出差的差旅费报销,必须由分管领导签名,附上会议通知才能报销。

7 、按国家会计制度妥善保管好会计凭证、帐册、报表等档案资料。加强收款收据的统一管理。

四、校财产赔偿制度

1 、在校学生应爱护国家财产,管好、用好学校各类财物。

2 、班级财产赔偿:

① 各班级财产,开学初由学校总务处统一移交各班级,务处签订财产保管合约。

② 合约签订后,班级财产由各班保管。谁损坏;谁赔偿。无法查实,与,总山班

级集体赔偿,故意破坏,加倍处罚。

③ 每学期期中、期木总务处进行两次大检查。个人损坏与大检查,平时检查中发现损坏情况,开出赔偿单。并纳入先进班级考核,并与班主任工作考核挂构。

3 、学校其它财产赔偿:

① 学校任何财产损坏、必须赔偿

② 故意破坏,从重处罚学生在校园其它场合损坏财物,赔偿情况均纳入先进班级考核。

五、食堂管理制度介

(一)食堂管理制度

1 、认真学习 《 学梦食堂与学生集体用餐卫生管理规定 》 ,熟悉基本卫生常识,自觉遵守食堂各项卫生制度。

2 、认真贯彻执杯 《 学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定 》,食堂员工必须每年进行一次体检,取得健康许可证方可上岗,传染病患者及时离开工作岗位。

3 、食堂员工应有良好的个人卫生习惯。必须做到:工作前、处理食品原料后,便后用肥皂及流动清水洗手,接触直接入口食品之前应洗手消毒,分发食品要用专用工具或手套。穿戴清洁的工作衣、帽,进入食堂,并把头发置于帽内。不得留长指甲,涂指甲油,戴戒指加工食品。

4 、保持食堂环境卫生,做到每天一次小扫,每周一次大扫,定期进行消毒。食堂餐具要先放在洗刷池中浸泡,再用自来水冲洗,最后放在消毒柜中彻底消子母。

5 、协助司务长检查、验收采购的食品,发现不合格食品及时汇报处理。食舒 l 要在冰柜中留样存放 48 小时。

6 、学校工会和总务处负责监督食堂卫生工作。违反卫生规章制度,有关部门检查不合格的扣发当月工资奖金。

(二)食堂员工卫生制度

1 、认真学习 《 学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定 》 ,熟悉基本卫生常识,自觉遵守食堂各项卫生制度。

2 、认真贯彻执行 《 学校食堂与学生集体用餐巨生管理规定 》,食堂员工必须每年进行一次体检,取得健康许可证方可上岗,传染病患者及时离开工作岗位。

3 、食堂员工应有良好的个人卫生习惯。必须做到:工作前、处理食品原料后,便后用肥皂及流动清水洗手,接触直接入口食品之前应洗手消毒,分发食品要用专用工具或手套。穿戴清洁的工作衣、帽,进入食堂,并把头发置于帽内。不得留长指甲,涂指甲油,戴戒指加工食品。

4、保持食堂环境卫生,做到每天一次小扫,每周一次大扫,定期进行消毒

5、协助司务长检查、验收采购的食品,发现不合格食品及时汇报处理。

6 、违反卫生规章制度,有关部门检查不合格的扣发当月工资奖金。

六、校园网服务器安全管理制度

1.这了保证服务器的安全、促进学校计算机网络的应用和发展、保证校园网络的正常运行和网络用户的使用权益,制定本安全管理制度。

2.WEB服务器的安全运行和系统设备管理维护工作由信息中心主管,由学校信息中心主任负责,任何部门和个人,未经校园网主管部门同意,不得擅自安装、拆卸或改变网络设备及软件系统设置。

3.任何单位和个人、不得利用联网计算机从事危害校园网WEB服务器及本地局域网服务器、工作站的活动,不得危害或侵入未授权的(包括CERNET或其它互联网在内的)服务器、工作站。

4.除信息中心以外,其他部门或个人不得以任何方式试图登陆进入校园网WEB服务器及文件服务器等设备进行修改、设置、删除等操作;任何部门和个人不得以任何借口盗窃、破坏网络设施,这些行为被视为对校园网安全运行的破坏行为。

5.WEB服务器中开设的帐户和口令为个人用户所拥有,网管中心对用户口令保密,不得向任何单位和个人提供这些信息。

6.网络使用者不得利用各种网络设备或软件技术从事用户帐户及口令的侦听、盗用活动,该活动被认为是对网络用户权益的侵犯。

7.校园内从事施工、建设,不得危害计算机网络系统的安全。

8.校园网服务器发生案件、以及遭到黑客攻击后,信息中心必须及时上报学校主管领导。

9.严禁在校园网上使用来历不明、引发病毒传染的软件;对于来历不明的可能引起计算机病毒的软件应使用公安部门推荐的杀毒软件检查、杀毒。

10.任何单位和个人不得在校园网及其联网计算机上传送危害国家安全的信息(包括多媒体信息)、录阅传送淫秽、色情资料。

11.信息中心必须落实各项管理制度和技术规范,监控、封堵、清除网上有害信息。为了有效地防范网上非法活动,校园网要统一出口管理、统一用户管理。

12.经学校网络安全领导小组批准开设的服务器必须保持日志记录功能,历史记录保持时间不得低于3个月。

13.违反上述规定的行为一经查实,将向学校网络安全领导小组报告,视情节给予相应的行政纪律处分;造成重大影响和损失的将向市公安部门报告,由个人依法承担相关责任。

七、办公室电脑使用管理制度

本校办公室电脑是为老师们工作、学习之用,旨在提高工作效率、方便学习、促进交流。掌握现代化的办公工具,学习多媒体教学方法,更好地为工作、学习服务。

(一)使用:

1 、开机前,请检查计算机电源是否接通,先开外部设备电源,再开主机:不使用计算机,请先关闭主机电源,然后关闭外部设备电源,整理好电脑桌,并盖上桌布,作好当天的安全记录。

2 、计算机暂时不用时,请将计算机处于睡眠状态。开机后无特殊情况,尽量不要随便关机。其他人要用计算机时,发现电脑黑屏,请先查看主机箱上的电源指示灯是否是亮的,如果是的话,电脑可能处于屏幕保护状态,动一下鼠标即可:每门下班前请及时关闭主机及显示器电源,并注意断开总电源。 3 、教师需用打印机打印资料,须经教导处批准,在文印室统一安排打印。

(二)维护:

l 、电脑按指定位置摆放,不随意更改。

2 、电脑须按正常程序关机,不插拔电源开关机。

3 、不随意改动电脑内的系统文件,不删除自己不知道的文件。

4 、重要的文件做好备份,保存在统一的目录中。

5 、做好防尘工作,下班关机后请给显示器盖上机布。

6 、出现故障不自行拆装机器,请与相关教师联系。

学校后勤处管理制度

7 、不擅自将外来的游戏事程序拷入计算机,不得将计算机用于娱乐、消遣。

8 、各办公室电脑管理员(室长)应做好查、杀毒工作,每个星期至少查毒一次,如发现有病毒请及,时解决或与系统管酞联系。每年 4 月: 6 日为 cIH 病毒发作日期,到时请及时调整时间。

9 、办公室的计算机由电脑管理员管理和维护,由本办公室的室员专用。不得擅自窜用其它办公室的计算机。

计算机的使用及维护将与“文明办公室”评比直接挂钩。

八、计算机房管理制度

1.保持机房卫生,机房必须穿上鞋套。

2.不得带零食或饮料进计算机教室。

3.学生在机房操作要听从指导教师的指挥,不得擅自接或拨电源播头。

4.未经教师许可,学生不得把外来的软盘、光盘和优盘带入机房,一经发现没收处理。

5.计算机发生故障应及时向教师报告,并做好登记。

6.严格遵守上机操作规程,不得任意更改系统设置及删除文件。

7.上机结束后,必须做好整理工作,包括正常关机,凳子的摆放。

8.不得损坏机房里的所有设备,认真做好计算机教室的安全保卫工作。

九、仪器室管理制度

1 、仪器的存放要分类,定室、定橱、定位。化学药品与仪器分开。室内要有防偷盗、防火、防毒等安全措施。经常做好通风、防尘和整洁工作。

2 、建立与健全仪器明细帐、仪器清朋和报表,定期核对,做到帐、清册、报表、物相符。人员调动要办好交接手续。

3 、仪器借用,报损要办理登记和审批手续。外借仪器要及时收回,并做好交接工作。

4 、教师使用仪器和药品(演示、学生分组实验和观察等教学活动)应填《 实验通知暨实验情况记载表 》 以便准备。实验后还须记载 《实验开出登记 》,记好实验情况,以便及时部结经验教训,分析成败原因。实验完毕,将仪器完好地归还仪器室。如有损坏或失少应及时登记、查找并报告,做好处理工作。

5 、仪器用后应及时进行保养工作后归橱。并根据仪器特点定期进行保养与维修工作。

6 、学期结束前清理一次仪器,并核对帐物,处理好有关事项。统计演示实验、学生分组实验和观察等教学活动的开出率。按要求上报。

十、档案室管理制度

1 、档案室实行管理人员负责制,管理人员有权对违反规章制度的人和事进行批评或提出处理意见。 2 、档案室是存放党务、政务、教务等档案材料的场所,不得从事其他活动和堆放公私杂物。未经档案管理人员允许,任何人不得擅自入。

3 、每学期结束督促和指导各处室正确收集、整理需归档的资料。按分类编号,定位存放整齐。已满期限的档案经分管领导同意,报有关部门批准,方可销毁,但必须山档案室和有关部门共同监销。 4 、档案查阅须经学校分管领导批准,填写档案(资料)查阅登记表。

5 、查阅者只准查阅所需范围内的档案材料,不准超越范围。如需摘录,事先需经本室档案管理人员同意,只准摘录有关部分,并妥善保管。

6 、档案原则上不外借,特殊情况需经分管领导批准,办理借阅手续,一般以三天为限。

7 、查阅者必须遵守保密制度,爱护档案,严禁在档案资料上涂改、圈划、撕裁。

8 、保持室内整洁,禁止吸烟,做好防火、防盗、防蛀、防尘、防鼠等工作。

十一、教室内电视机使用制度

1 、教室内电视机专用教育教学用,无故不得擅自启用。

2 、使用完毕及时关机切断电源。

3 、每天离校前检查门窗、电视机切断电源。

4 、电视机及室内线路注意防尘,每周进行径修、保养。

5 、每次使用后注意登记使用情况。

十二、电教设备、音渗教材交接制度

1 、电教专管人员调动或变更时,主管人员、财产保管员及时与电教专管人员一次性办清交接手续。’ 2 、对短缺的器材、教材电教专管人员负责追回和解释、对山帐物不符情况,原则上不予办理,并作出相应处理。

3 、移交范围包括财产帐、各规章制度、器材、钥匙及各技术资料。

4 、交接清册必须由主管领导、交接人员、财产保管员签字有效。

十三、体育器材管理制度

1 、爱护运动器材,在指定运动场上活动。

2 、山各班体育委员到体育教师或管理员处领取器材。

3 、学生不得擅自进入器材室,违者视后果予以教育,严重者报体卫领导小组处理。

4 、体育教师不得擅自向外单位、个人出借器材出借器材,需以主管体卫领导同意。

5 、借还器材,物归原处;损坏器材,丢失器材,视情况作相应赔偿或处罚。

6 、每次出借要登记,期初、期木清点器材。

十四、教工借书规则

1 、本校教工向图书室借书,一定要办理登记手续。

2 、书籍只限本人阅读,不得代借、转让。

3 、每次借阅文艺类和教学资料均不得超过两本,本次借书不超过二个月如需延期需办理续借手续。无故超期予以停借、缓借等处罚。

4 、公共图书要爱护,如发现破损遗失按 《 赔偿制度 》 予以处罚。擅自取走图书,将进行批评教育。 5 、教师调离,离校应自觉归还图书。

十五、图书赔偿制度

要爱护图书,一早损坏遗失应酌情赔偿。

1 、停止借阅一次,并认真检讨,以此为鉴。

2 、赔偿该书页数相应的同类新书可按该书的书价的( 2 一 5 倍)罚赔。

3、成套及孤本书要加倍赔偿。

十六、学生借书规则

1、班级图书委员应按规定时间来图书室借书,每次按班级人数每人一本。

2、借期一般为七天,最多不超过两周,过期不还,停止借书。

3、借书和还书图书委员应仔细清点,如有损坏和遗失的,按有关规定进行赔书。

4、要爱护图书,不得任意卷折、涂写和损坏,如有损坏,按情节轻重进行赔偿。

十七、文印室管理制度

1、严格执行文印室的规章制度,严禁学生擅自进入文印室。

2、热爱本职工作,树立服务意识,钻研业务水平,努力提高文印室的工作质量。

3、所有打印、誉印材料一律需经主管领导签发后方可进入文印室打印。

4 、满足学校各部门对文印工作的需要。打印材料一周完成,誉印材料三天完成,急用材料主管领导审批后优先解决。

5 、所有打印、誉印材料做到字迹清楚,及时交件。

6、切实做好试卷及材料的保密工作。有关试卷定期做好备份工作,井按年级、科目及学期做好编目存档工作。

7 、做好各部门所送材料的打印量、誉印量的登记和统计工作,每月向总务处汇总一次。

8 、管好文印设备对室内的一体机、电脑、打印机等设备要做好门常维护保养工作,并合理使用好蜡纸、油墨、纸张。

9 、做好文印室的安全卫生工作,切实做好防火,防盗工作。

十八、年级组和教研组办公室财产管理办法

(一)责任人:年级组或教研组长

(二)管理目标:

1 、安全用电,节约用电。按学校统一规定开启冷暖空调,冬季 5 度以下,夏秋季 28 度以上,遥控器不擅自拆开进行温度设置,下入前检查电热台板、电风扇和空调是否关闭,裸露的接线板及时让总务部门处理。

2 、办公桌摆放整齐,桌面简洁,当搬迁办公室时,办公桌固定不变。

3 、放置热水瓶的公共橱面,尽量不留水迹,倒完开水即抹去桌面水迹。

4 、个人贵重物尽量不放在公共场所,当离开办公室时室内无人,应随手关门,以保安全。

5 、室内公用电话,主要为工作需要而设,为不影响兄弟办公室用电话和同室老师的办公,学校每月公布各室用电话费用。

十九、教室管理制度

1 、责任人:班主任

2 、期初山总务部门交底,期末检查,平时不定期检查。

3 、管理目标:

① 班级桌凳相对独立保管,不准互拖,保持清洁干净,不准在桌凳卜写字或乱涂乱划。

② 卫生工具摆放整齐。

③ 教学用品,如投影仪、录音机、屏幕、大小黑板、电源接线板,电视机等做到整洁,摆放有条不紊。 ④ 用电安全、节约用电、光线较强的时候,不开白天灯。

⑤ 门应轻关轻开,开门时上好门吸,绝不凭力气硬撞门,期木交出时,没有受损迹象。

⑥ 电视机、录音机、投影仪等山小电教员负责保管、清擦、保养。

⑦ 南楼窗户轻开轻关,特别是立旋窗开启时,不能在玻璃上用力,北窗开启后一定要上窗扣,关闭时上窗扣,以免大玻璃下堕危及地面师生生命安全。

二十、实验室管理规则

1 、仪器的存放要分类,定室、定橱、定位。化学药品与仪器分开。室内要有防偷盗、防火、防毒等安全措施。经常做好通风、防尘和整洁工作。

2 、建立与健全仪器明细帐、仪器清册和报表,定期核对,做到帐、清 111 、报表、物相符。人员调动要办好交接手续。

3 、仪器借用,报损要办理登记和审批手续。外借仪器要及时收回,并做好交接工作。

篇二:学校后勤管理办法

学校后勤管理办法

总务工作是学校工作的重要组成部分,认真做好总务工作,不仅能创造育人环境,而且能提高教师教书育人的积极性,提高教学质量,为此,学校特制订本管理办法。

一、学校总务工作的主导思想:

1、学校总务工作,必须坚持管理育人,服务育人、环境育人。 2、总务工作必须为教育教学服务,为学校各部门服务,为师生的生活服务。

二、建设一支素质良好的总务队伍:

要搞好学校的总务,必须有素质优良的总务队伍,因此,总务人员必须做到:

1、要提高政治素质,提高文化修养,要掌握学校工作的规律,提高业务能力。

2、要爱校如家,有一定的责任感和创业精神。工作上能任劳任怨,工作扎实,作风上要勤谨,廉洁奉公,思想上要以改善教师工作条件,以育人为己任。

3、总务人员要一专多能,团结协作,做好学校总务工作。 三、总务人员要严格财务制度,严格财务管理。

1、根据学校办学条件和特点,坚持“少化钱、多办事、办好事”和“集中财力办要事”的原则,把握财源。

2、严格执行上级有关规定,杜绝乱收费。

3、一切现金,均由出纳员负责办理,任何人员不得带存现金。

4、健全财务帐册,建立财务档案。

四、严格财务审批手续:

1、学校一切开支,必须征得校长同意,一切票据需由校长审批。总务主任应在开学前、期中两次与各部门协商,征求购置开支计划,送校长审批,凡为经校长同意,随意购买并造成事实者,由当事人负责。

2、一切购物票据,需由经手人、证明人(实物验收人)、批准人三者具全,方准报销,验收人员如发现数量、质量与票据不符,不予验收签报。

3、凡一切借款,借条需校长批准,如没有校长批准,出纳员有权拒付借款。

4、财务人员每月按时清结一次,并把清结情况报告校长室。 5、学校组成财务稽核小组,每学期对学校财务进行一次稽核。 五、总务处的职责:

1、学校一切校产由总务处负责管理。

2、总务处要设立校产登记册,要分类登记:

A、课桌椅、柜厨、讲台办公桌橱;

B、电器:学校电器设备、电化教仪等;

C、乐器、体育器材,少先队室;

D、各专用室器材、教仪。

3、总务处每学期结束,必须对学校财产进行一次全面的检查,并收调查结果书面上报校长室。

4、凡借用学校电器、乐器、体育器材等其它设备,必须校长批准,借用其它器具也要校长同意

5、一切办公用品,包括日记本、稿纸、纸张、笔、粉笔等,需建立购进登记,领用登记、期末结算的制度。

6、总务处要经常地教育学生爱护学校一切公物,经常检查使用情况,受损情况,及时维修,减少耗失。

7、总务处应制订安全措施,做好防火防盗工作。

8、总务处对校舍的管理,负有直接责任。因此要经常做好维护校舍,确保环境美的管理,经常巡视校舍,认真做好常规性的总务工作。

六、要保证学校工作顺利进行。

1、开学前做好领运课本、作业簿等工作,并按班分妥。及时购进教学及办公用品,保证开学用具齐全。

2、学期结束,要对总务工作进行一次检查,并切实做好下学期的准备工作

总务管理的基本原则

学校总务管理工作的原则,是总务管理活动必须遵循的共同行为准则,是学校管理者管人、管事、管物、管财的行动准则,它是总务管理客观规律的反映,是人们在对实践的不断总结、不断认识、不断深化的基础上提出来的。

一、政治思想领先的原则

总务管理的任务是管好用好财和物,创设学校良好的教育、教学

环境,不断充实和完善教学硬件,关心和改善师生的生活福利。做好总务工作,必须提高总务管理人员的政治思想素质,遵循思想领先的原则。

首先,必须做好总务管理人员的思想工作,教育他们热爱本职工作,树立事业性和责任感,对本职工作勤勤恳恳,忠于职守,树立全心全意为教学为师生服务的思想,具有廉洁奉公,任劳任怨、甘当配角、甘做教育战线上的无名小卒的献身精神。

其次,必须渗透到实际工作中去。如学校经费管理要坚持实事求是,要认真贯彻执行上级有关收费规定,做到收费合理,帐务公开,随时接受上级主管部门和师生审计监督。在管理学校财物上要经常做好师生员工的思想工作,使他们关心集体,爱护公共财物,养成良好的生活习惯。使师生保持艰苦奋斗的作风,敢于同损坏公物的行为作斗争。不以简单的"违者罚款"或训斥为手段,提高学生爱护公物的自觉性。

二、为教学服务的原则

提高教育质量,使学生德、智、体、美、劳全面发展,成为有社会主义觉悟有文化的劳动者,是学校的根本任务。因此,学校工作以教学为主,这是学校工作长期实践经验的总结,也是学校管理工作的客观规律,是每个学校工作人员所必须严格遵循的重要原则。

学校工作以教学为主,这就决定了总务工作必须为教学服务,要贯彻为教学服务的原则,除了指导思想明确,服务态度端正之外,在具体工作上必须做到如下四点:

1、根据教学大纲的要求,有计划、有步骤地配备教学仪器、图书资料、课桌凳添置、学校环境建设的改造、服务设施的完善、教学经费保证等等,为学校教学工作的正常开展提供良好的物质条件。

2、根据学校各个阶段的特点,主动积极地做好各项总务后勤工作,使总务工作与学校教学工作紧密配合、协调一致。例如,开学初首先要及时发放书簿,安排好教室、课桌凳,收好管好学生所缴的一切经费,供应开学初的教学用品等,为学校教学工作顺利进入正常阶段作出总务后勤保证。

3、及时收集信息,坚持调查研究,努力改善和创造良好的学习、工作和生活环境,使师生把精力集中于教学上。

4、总务工作始终为教学服务,就必须对总务人员进行教育理论的教育,确立后勤为教学服务的信念,同时,要引导总务人员深入教学第一线,熟悉教学规律,这样才能做到想教学所想、急教学所急,更好地为教学第一线服务。

三、为师生服务的原则

为师生服务的原则,要求总务后勤工作尽量想方设法解除师生的后顾之忧,为师生创造学习、工作、生活上的各种方便。例如,新教师分配到校第一件事就要安排好他们的吃、住,保证住得舒适,吃得满意,这样才能使新教师有精力投入到教学上去。创造条件,努力改善办学条件,为师生创造通风、采光较好的住宿条件,努力办好食堂,提高饭菜质量和服务质量,让师生有更多的时间和精力投入到紧张的教学活动中去。

篇三:学校总务处规章制度

学校总务处规章制度

学校是国家的事业单位。它的主要经济来源是国家教育经费和学校自己的创收。因此,必须按国家的有关规定严格掌管,本着统筹兼顾,保证重点,照顾一般的原则进行支配和使用。

一、财经制度

1、学校一切收支必须按国家要求发生每一项经济往来,填制原始凭证,会计人员根据核对无误的原始凭证上帐注册。

2、学校的一切开支必须经主管财务的总务主任和会计人员认真的履行财会手续,任何人不得以任何理由不履行财会手续,擅自开支。

3、学校的每一项开支必须遵循勤俭节约和少花钱多办事的原则,公出人员除了特殊需要,且经校长审批外,不住高级宾馆,不请客送礼。

4、学校大额的经济活动,由校长会议商定,根据情况校长赋予后勤校长,总务主任一定的审批权限。

5、学校各部门采购的一切物品,图书仪器设备等必须严格履行采购、验收、审批三个手续,及时上帐。

二、物品管理

1、学校一切物品由总务处统一管理、调配,保管人员在总务处主任的直接领导下负责具体的物品管理工作。

2、对购入的物品,保管人员要认真验收,严格把住数量、规格、质量关,对不合格的物品不验收、不入库。

3、对学校固定资产,要认真查点清楚,单列帐目。物品发放使用,要注明使用人姓名,对调出人员借用的物品一定要追还,损坏或丢失要按价赔偿。

4、不论何人,如丢失学校物品按价赔偿,教工由主管校长督办,学生由政教处主任督办,及时将赔偿款交到总务处。

(1)打碎门玻璃,窗户玻璃按照市场价赔款。

(2)损坏桌子按照市场价赔款,损坏凳子按照市场价赔款。(开胶、拔铆除外) 1

(3)打碎玻璃黑板按照市场价赔款。

(4)因打闹损坏公物均按原价加倍赔偿。由政教处督办,到总务处交款。

三、总务处的相关岗位职责

1、总务主任在主管校长的领导下,具体主抓学校的总务工作,主要职责是:

(1)组织总务人员的政治、业务学习、不断提高总务人员的政治素质和业务素质,合理安排工作,做到人尽其才,用其所长,定期检查、考核、评定。

(2)负责制定总务工作计划,做好工作总结,定期向校长汇报工作的落实和执行情况。

(3)管好校产、搞好校舍规划,基建和维修,搞好设备的管理和采购。

(4)管好财务、严格遵守国家财经制度,合理使用各项经费,坚持原则,认真审批所有报销票据,定期向教代会公布帐目。

(5)搞好全校师生的福利,为教学服务,为师生员工生活服务。

(6)协助各处室搞好学校的各项活动筹备工作和外事接待安排工作。

2、主管会计岗位职责

主管会计是在主任领导下主管财务工作。

(1)认真执行财经纪律,模范遵守财会制度,坚持行使《财会人员职权条例》,当好领导的参谋,为学校的管理提供可靠的数据,把好财务关。

(2)负责办理预算内外往来款项,固定资产调拨等会计事物。完成上级有关部门下达的各种统计报表。

(3)负责编制财务年度预、决算、月报表、工资表、资金表和各项开支、补助表等。

(4)做好算帐、记帐、结帐、报帐工作,做到手续严密,内容落实,数字准确,帐目清楚,月清月结,报表及时。

(5)做到会计账与出纳现金账,银行对帐单相符,与会计和出纳员一起发放工资和各种补助。

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(6)管好会计档案,按照国家财务工作要求,填写记帐凭单,核对,整理立卷,编制目录,装订入册,交给档案室归档管理。

(7)负责全校的固定资产帐,应与各科目的财产帐相符,对学校的财产做到心中有数。

3、出纳员岗位职责

(1)根据批准的原始单据和现金(存款)收据,付出记帐凭单办理现金(存款)收付,并在收据和凭单上加盖财务专用章和自己的名章,当天入帐,不得以单据顶现金。

(2)负责预算内、外现金(存款)的收支业务,收缴学杂费、书报费、采暖费、补课费、托儿所、自行车费等各项收费;发放教工工资、奖金、补助费、补课费以及其它各项费用。

(3)认真记好现金帐,做到手续完备,数字准确,帐目清楚,与会计帐相符,自觉接受会计监督。

(4)每天下班前应结清当日账目,编制银行存款和库存现金凭单交接月报表,连同收付记帐凭单和原始单据交给会计审核处理,当日现金管理按银行规定数额存库。

(5)认真审核支出凭证,原始单据必须有三个人签字,不符合要求的不给报销。

(6)去银行存款必须有保卫人员押送,不得私自一个人办理,时刻都要提高治安防范意识。

(7)学校的一切支付由主管校长和总务主任批准,方可办理。

4、采购员岗位职责

(1)负责学校各种物品(办公用品,基建维修材料及其它非专业用品的采购工作及对外联系业务)

(2)严格按计划采购,注意产品的质量,做到物美价廉和适用。严防造成积压和浪费,要做到“三勤”,同样物品要多走几家商店,对比质量价格再买。

(3)加强政策观念,自觉遵守国家各项规定,不徇私情不谋私利,自觉抵制不正之风,清政廉洁,不吃回扣。

(4)严格履行请款、报销手续,及时清理往来款项,不拖不欠,不用白条收据,以免造成不必要的损失。

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5、保管员岗位职责

(1)负责入库物品材料的验收、保管和发放工作对物品,材料验收数量,规格准确、发放要及时。

(2)负责记好保管帐,认真执行出入手续,要做到帐物相符,及时办理核销手续。

(3)物品管理要注意节约、经常清点库存,做到物品不积压,不浪费又能保证供应。

(4)对购进的物品负责验收,入库要登记。在验收时要注意质量,不合格产品不入库。

(5)对贵重物品妥善保管,设立专帐,要写清生产厂家,购买日期,产品规格和价格,物品要做暗记。

(6)除大件物品搬运有困难保管员求助之外,任何人不得擅自入库房私自选取拿物品。

(7)库房内要有醒目的物品领取公约,以便大家自觉遵守。

(8)库房内的防火工作由保管员负责,仓库内严禁烟火。库房内外要设防火器材,保管员要会使用。

6、电工岗位职责

(1)电工主要是维修和保证校内的正常供电。

(2)电教馆的配电室,大楼电表箱是重要的部位,电工要着重做好检查维修工作。

(3)严格执行用电操作规程,维护好线路安全,保证安全准时送电,及时完成保修任务,保证学校工作正常进行。

(4)配电室严禁存放汽油,酒精等易燃易爆物品。

(5)掌握学校用电情况,定期检查维修线路,春秋两季,四大节日全面检查,清楚隐患。

(6)配电室做好防火防盗工作,遇有火灾情况,及时切断电源,保护好电器设备,保持好配电表的卫生。

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(7)负责内部小号电话的维护和修理。

(8)负责与电业部门的业务联系和接待工作。

(9)听从领导,服从分配,团结协作,努力完成各项服务工作。

7、维修工岗位职责

(1)、牢固树立为教学、科研和师生员工服务的思想,“以人为本,服务至上”,做到坚守岗位、文明施工、礼貌待人,认真、及时完成领导下达的各项修理任务。

(2)、加强劳动纪律,严格遵守作息制度,按时上下班,有事须履行请假手续。

(3)、坚持勤俭原则,努力节约原材料,修旧利废,爱护公物,保管好维修工具,不得随意外借、挪用维修用料和维修工具。

(4)、负责全校基础设施、教学办公等设备的检修。

(5)、遇到紧急维修任务要随叫随到,集中力量突击完成。

(6)、维修人员对日常的维修任务,必须及时、彻底地完成,不得敷衍了事或推诿扯皮。

(7)、对设施损坏较严重、短时间不能修好或无法维修时,应及时上报并做好记录,标明所坏设施使用部门或班级,以便作进一步安排处理。

8、水电工岗位职责

(1).必须服从主管主任临时安排的工作调动,认真填写工作日志和公物维修单。

(2).必须持证上岗,必须有强烈事业心、责任感,有一定技术和工作经验。

(3).参与全校水电线路的布局规划设计,一切电路电器设备及上下水管道的安装要规范化、标准化,做到安全用电、用水。

(4).负责水电设施的安装和维修,对公共水电设施要经常巡视,做到超前服务,防患于未然。定期检修和随时维修相结合,,需要大修须及时报告。做到小活及时,大活想尽办法尽快修好,确保全校水、电畅通。

(5).定期抄录电、水表,计数要准确,并及时报送服务中心。

(6).晚自习轮流在办公室值班,节假日也要轮流值班,不得擅离职守,出现问题及时处理。

(7).对专业工具,要使用、维护、保管一体,责任到人,经常维修,物尽其用,坚持以旧换新。

(8).有责任向教师学生进行安全用电、节约用电的教育和指导工作。

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