篇一：浅析企业存货管理-毕业论文_(1)
浅析企业存货管理
[摘 要] 存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理的好坏也密切关系到整个公司和公司利益的相关者，因此，必须重视对存货的管理。本文以安徽某公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存货、加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。
[关键词] 企业存货；存货管理；周转速度
存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要；另一方面是出自价格的考虑，零购物资的价格往往较高，而整批购买在价格上有优惠。但是，过多地存货不仅会占用较多资金，也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此，进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法，降低企业的平均资金占用水平，提高存货的利用率，才能最终提高企业的经济效益。
一、存货管理的方法
(一)存货ABC分类管理。就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。
A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少；B类存货金额一般，品种数量相对较多；C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大；大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多；至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。
(二)经济订货量模型(EOQ)。所谓EOQ，即经济订货批量(Economic Order Quantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。
(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。
存货周转率=主营业务成本/平均存货
存货周转次数=销货成本/平均存货余额
存货周转天数=360/存货周转次数
存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低，它影响到公司的短期偿债能力，是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲，存货周转速度越快，存货的占用水平越低，流动性越强，存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此，提高存货周转率可以提高公司的变现能力。
(四)准时生产制(JIT)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则
是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下，它的库存就被减至最小的程度，因此，JIT又被简而言之成“零库存”管理[3]。
通过这个定义，我们知道JIT的核心是追求一种无库存的生产系统，或是使库存最小化的生产系统，即消除一切只增加成本，而不向产品中增加价值的过程。
二、存货管理方法的应用
本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发，探讨导致存货管理出现问题的内外部原因，并提出优化存货管理的策略。
(一)公司存货管理的现状(见下表)
从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现，该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快，之后略有下降，再呈缓慢上升趋势，这说明随着公司发展，存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率，可以揭示存货变现的能力，该比率越大，意味着存货转换为收入的时间越短，变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率，则可以反映公司的存货管理效率，该比率越大意味着存货周转速度越快，公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势，说明公司越来越重视存货的控制和管理，并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想，各季度数据存在较大差异，尤其是第一季度的数值下滑太快，其存货的周转情况差强人意，说明企业生产经营及其销售出现问题，唯独第四季度各项指标较好，说明企业存在操纵利润的迹象。
(二)公司存货管理存在问题的原因分析
1.导致存货管理低效的公司内部因素
(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷，使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本，从这个角度上讲，存货也是公司的一项“负债”，公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。
(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少有效的信息沟通，导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会，要么造成库存积压，增加其储存成本。
(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度，即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督，使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费，同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。
(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合
理，致使其在对库存进行管理的过程中，习惯于单纯凭借主观经验，而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。
(5)存货管理的技术手段落后，造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统，严重时甚至会误导公司的采购与生产活动，造成存货的脱销或者积压。
(6)没有将存货管理与物流管理相结合，导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心，忽略了存货管理实质上是一个动态的过程，仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。
2.导致存货管理低效的公司外部因素
(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间，致使各银行的执行利率随之上升，加之各方对物价上涨的预期，一些公司为了规避市场风险和资金利率风险，便大量囤积原材料，形成了较多的存货。
(2)物价水平持续上涨。近年来，我国的生产性价格指数(PPI)居高不下，物价上升的压力持续存在，原材料供应日趋紧张，能源、运输价格也在不断上涨，公司为了降低缺货风险，不得不增加存货的安全库存量，并选择合适的存货计价方法，避免物价变动产生的风险。 3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧，也会增加公司存货管理的难度，公司常因销售预测不准，造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。
(三)优化公司存货管理的策略
1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测，尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式，不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正，并让经销商参与整个预测流程，发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势，以提高预测的准确程度。
2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多，不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此，公司在存货的日常管理中，可以根据存货的重要程度，将其分为 A、B、C三类。其中，A类存货数量占全部存货的 10%～15%，金额占存货总额的 80%左右；B类存货数量占全部存货的 20%～30%，金额占全部存货总额的 15%左右；C类存货数量占全部存货的60%～65%，金额占存货总额的5%左右。在此基础上，公司应重点抓好 A类存货的管理，制定有效的存货管理战略，严格控制该类存货的数量，提高其周转的速度。
3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中，公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程，哪些是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司还应对生产流程进行改进，使生产线上各个作业流程的时间趋于一致，实现生产线的同步生产。
4.完善公司的内部控制体系。首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次，建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案，根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三，建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查，以确定账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理，通过建立与供应商之间的信息交流平台，向供应商公布自己的生产经营计划，由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样，既可以降低存货的采购成本，又减少了存货的资金占用[4]。
6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立公司的存货管理信息系统，使公司内部各部门之间，以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享，从而提高公司的存货管理效率。
7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外，还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中，共享存货管理的相关信息，通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中，公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工，强调公司全员参与存货管理，为存货的管理创造良好的氛围。
(四)公司存货管理的未来发展趋势
虽然现阶段公司存货管理水平不高，现代化物流技术还未得到广泛应用，但随着竞争环境的日益激烈，公司管理水平的不断提高，现代物流技术的逐步发展与应用，JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势，为公司核心竞争力的提高服务。
JIT的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货，建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下，产品完工正好是要运输给顾客的时候，同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库，没有任何不需要的产品被生产出来，所有的存货都在生产线上，因此，将存货降到最低，实现零存货是准时制的目标之一。
JIT的运用给公司带来前所未有的收益，它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用，以及与之相关的保管人员的减少等等，还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费，即消除一切浪费，最终提高了劳动生产率，大幅度降低生产成本，提高产品质量，更好更快地满足顾客需求[5]。
因此，JIT这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施JIT存货库存管理必须具备如下条件：
(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。
(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。
(3)强调全面性预防维护，实施ITT必须鼓励全员参与。
篇二：胜大连锁超市仓储管理存在的问题及对策毕业论文
毕 业 论 文
目录
引 言 .................................................................................................................................................. 1
一、连锁超市仓储管理概述 .............................................................................................................. 1
（一）连锁超市发展状况 .............................................................................................................. 1
（二）我国连锁超市仓储管理发展方向 ...................................................................................... 2
二、胜大连锁超市仓储管理的现状 .................................................................................................. 3
（一）超市简介 .............................................................................................................................. 4
（二）超市仓储管理的现状分析 .................................................................................................. 4
1．仓库布局混乱 ........................................................................................................................ 5
2．仓储设施设备不能满足要求 ................................................................................................ 5
3．存货管理不科学 .................................................................................................................... 5
4．仓储人员专业技能低 ............................................................................................................ 5
三、胜大连锁超市超市仓储管理问题分析 ...................................................................................... 5
（一）超市仓库设计存在的问题 .................................................................................................. 6
（二）仓储设施设备缺乏机械化 .................................................................................................. 6
（三）出入库流程不合理 .............................................................................................................. 6
（四）存货管理不规范 .................................................................................................................. 7
（五）缺少仓储人才 ...................................................................................................................... 7
四、胜大连锁超市仓储作业管理的改进方案 .................................................................................. 8
（一）胜大连锁超市仓库设计的优化 .......................................................................................... 8
1．仓库总平面设计优化 ............................................................................................................ 8
2．仓库作业区的规划设计 ........................................................................................................ 8
3．库区分区设计 ........................................................................................................................ 9
（二）仓储设施的更新 .................................................................................................................. 9
1．货架选择的优化 .................................................................................................................... 9
2．装卸搬运设备的优化 .......................................................................................................... 10
（三）仓储管理技术的运用 ........................................................................................................ 10
（四）存货管理方法优化 ............................................................................................................ 11
（五）仓储人员的培训 ................................................................................................................ 12
（六）方案优化前后的改进比较总结 ........................................................................................ 12
结束语 ................................................................................................................................................ 13
参考文献 ............................................................................................................................................ 14
引言
随着经济社会的快速发展，连锁超市作为新兴的经营模式得到了快速发展，更加方便了人们的生活，改变了传统的零售方式，促进了零售企业的发展壮大，也创造了较大的企业利润。与连锁超市利润关系密切的超市物流仓储管理是连锁超市发展的关键环节，因此要更加重视连锁超市的仓储管理，发挥仓储活动连接生产与消费的纽带和桥梁作用，从而使连锁超市在货物存储方面节约成本，提高连锁超市的竞争力，使企业获得更多的利益。
仓储管理成本的降低是企业减少经营成本的关键，超市物流的发展要有合理的仓储管理水平相适应，合理设计仓库，正确运用仓储管理工具和仓储管理信息系统的完善都是企业不断努力的方向。现在连锁超市的物流发展虽然很快，但是盲目的扩展也带了许多问题，不合理的仓储布局以及不完善的配送体系使连锁超市的经营成本提高，影响了企业的竞争力和市场占有份额，进而影响企业的整体利益。当然，现代连锁超市在运行管理中还存在一些问题，我国许多大型连锁超市在仓储管理中存在货物积压、货品缺货、仓库设计不合理、仓库利用率低、货物出入库流程不合理和冷链物流不完善等问题。仓储管理已经不能适应连锁超市快速发展的需要，不能为连锁超市及其顾客提供优质的服务，所以连锁超市要特别注意仓储管理整个流程各个环节，以保证节约成本的前提下提高顾客满意度。为企业创造更多效益。
一、连锁超市仓储管理概述
现在是连锁超市发展的快速时期，作为连锁超市的关键管理环节—仓储管理环节在连锁超市的整体运行中起着重要作用，现在连锁超市对这个环节的重视也不断提高。
（一）连锁超市发展状况
连锁经营最早发源于美国，从1859年创立第一家连锁店“大西洋与太平洋茶叶公司”始，到目前连锁经营已有一百四十多年的历史。在工业发达国家，连锁经营取得普遍成功自20世
纪60年代以来，一些新兴的工业国家和地区也先后引进连锁经营，70～80年代，连锁商业伴随着电子计算机技术在日本得到了空前发展，并与亚洲地区经济的发展同步，在新加坡、 韩国、泰国、台湾和香港等国家和地区迅速普及，从而使商品流通领域产生了一场革命，推动了流通产业的发展和现代化，促进了经济发展。国外连锁经营存在的形式主要有以下三种：正规连锁、自由连锁、特许连锁。
与国外相比，我国的连锁经营起步较晚。改革开放以来，我国的经济有了迅速的发展，生产的社会化程度逐步提高，市场规模不断扩大。20世纪80年代后期开始，连锁经营便在我国悄然起步，进入90年代，连锁经营在大中城市和沿海开放地区兴起。率先发展连锁经营的广东东莞的“美佳”，北京的“希福”，上海的“联华”、“华联”等连锁公司已经形成了一定的规模。我国连锁经营数量增长快，地区分布广，业态结构多，以直营连锁为主，所有制形式多元化。在业态结构上以“便民、利民、为民”为宗旨，着重发展便利店、超级市场等其它业态专业店、仓储式商店。
（二）我国连锁超市仓储管理发展方向
我国仓储发展的方向是充分利用已有的仓储资源的仓储社会化，提高仓储效率和仓储业分工发展的专业化功能，加速满足社会生产发展和促进物流效率提高的仓储标准化，提高仓储自身效率，实现仓储管理的现代化。具体表现在:
1．仓储业社会化、功能化
我国仓储业目前的效率低、利用率不高、作业条件差、缺乏自身发展能力，在市场经济的环境中，任何社会资源只有在市场中自由交换才能充分体现其价值，也只有在自由交换体制的激励之下，才会更好地发挥其创造性。仓储业需要以“产权明晰、权责明确、整齐分开、管理科学”为原则惊醒现代化改造，建立科学的企业治理结构，成为自负盈亏、自主经营的市场竞争的主体，才能彻底改变我国仓储业的不良状况，真正成为市场资源，向更加完善的方向发展。
2．仓储机械化、自动化
随着生产技术的发展，生产机械化已是现代企业生产的基本要求。机械具有承重能力强、效率高、工作时间久、损害低等多种特点。仓储作业大都负荷重，作业量大，作业环境恶劣，时间紧，存在着众多系统性不安全隐患，因而仓储机械化是仓储业发展的必然。仓储企业应通过机械化实现最低的人力作业，加大企业集成度，减少人身伤害和货物损害，提高作业效
率的目标，随着货物运输包装向着大型化，托盘化的发展，仓储也必然要向机械化过渡。
3．仓储信息化、信息网络化
对于存货品种繁多、存量巨大的物流与配送中心，要提高仓库利用率，保持高效率的存货流转，实施景区的存货控制，没有计算机的信息管理和处理是不可能实现的。仓储信息化管理包括：对账目处理、结算处理，提供实时的查询；进行货位管理、制作各种单证和报告表，进行存量控制，甚至与进行自动控制等。可以说，仓储要实现提高效率、降低损耗，从而降低成本就必须实现信息化。
4．科学管理
仓储管理包括仓储的管理体制、治理结构、管理组织、管理方法和管理目标几个方面。根据不同的管理体制，仓储活动可以分为向社会提供仓储服务的商业仓储和为企业生产、经营服务的企业自营仓储。无论管理体制如何，仓储管理都需要进行科学化管理，是高效率的仓储。
为企业生产经营服务的自营仓储，应该在以企业整体发展为目标的基础上确定仓储的地位，高度重视他仓储的作用和强化对仓储的管理，合理地调配企业资源，使企业仓储部门成为企业生产和经营发展的可靠保障。仓储企业(部门)内部应实施现代企业科学管理，建立高效的组织机构，实行规章化的岗位负责制，建立有利提高生产率的动态和奖励分配制度，实施有效和系统的职工教育培训制度，采取科学化的和管理方法，培养积极向上的优秀企业文化。
5．重视对人才的培训
要重视现代化仓储工作人员的培训工作。实现仓储业现代化的关键在于科学技术，而发展科学技术的关键又在于人，没有知识，没有人才，现代化就是一句空话。要实现仓储人员的知识化、专业化，必须按现代化管理的要求，根据不同类型的仓库和工作岗位制订和实施人才培训计划，加强对仓储人员的培养、教育和提高，尽快培养出一批具有现代科学知识和管理技术、责任心强、素质高的专门从事仓储管理的干部队伍。这是实现我国仓储业乃至物流业的社会化、现代化的重要保证。
二、胜大连锁超市仓储管理的现状
篇三：存货管理毕业论文
存货管理—以xxx电缆有限公司为例
【摘要】
存货是为了满足企业正常生产和销售需要而持有的流动性资产，是能够给企业带来经济利益流入的重要经济资源。目前存货作为公司的一项占有很大比例的资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。通过对存货管理进行分析和研究，旨在加强企业存货管理，保证企业存货资金安全，保持资金持续的良性循环，提高存货周转率，降低资金使用成本和库存贬值损失风险，提高存货资金的使用效率和效益，实现资金在该环节增值，使企业在市场中获得竞争优势，谋求进一步的发展。本文以公司为例，就其存货管理的现状、问题进行分析，提出合理利用存加强存货管理的措施，并对其未来发展阐述了一些相关认识和看法。
【关键词】企业存货，存货管理，内部控制
存货是企业经营活动中最活跃的因素，它不停的被购进或被生产出来，然后不停的被销售出去，并通过存货的购进、生产和销售，使企业实现利润。存货即使企业流动资产中重要的组成部分，也是资产负债表、利润表重点披露的内容。对存货核算质量如何，不仅关系到资产负债表上资产价值的正确性，也影响利润表收益的确定。如果期末存货价值的多计，必然会使销售成本偏低，夸大了本期利润。最终会影响企业财务报表的正确性和应税利润的计算。同时，它还为报表使用人提供有用的存货信息，有助于预测企业未来的现金流量。下面就以xxx电缆有限公司为例对其存货管理问题展开分析。
一、 xxx电缆公司存货管理的现状
（一） 公司概况
xxx电缆有限公司是一家专业生产电缆的小型企业。主要从事电缆的加工与生产。其主要产品有低烟低（无）卤阻燃电力电缆、控制电缆、计算机电缆和矿用电缆，低压交联电缆、本安电缆、耐高温电缆、补偿电缆、射频电缆、安装布电线等。广泛用于电力、冶金、石化、采矿、通讯等工程，并受到广大用户的好评。注册资金400万元，拥有员工48人其中包括公司经理1名，销售人员3名，总帐会计1名，下有会计2名，仓库管理员1名。
（二） xxx电缆存货管理的现状
xxx公司是一家生产型的企业，电缆行业需求的原材料量很大，但是企业为了缩减人工成本，材料采购与产品验收入库由一个人完成。该员工是从当地招聘的一个高中毕业的男生，并且和仓库负责人是亲戚关系，所以对其的管理很松。这样就经常会出现质次价高、缺斤短两的现象。其次xxx公司的产品销售与出库同样由一个人来负责，由于公司的管理松散经常造成现货已发出但未确认收入，最后实物盘亏这样的结果，这样的人员配置严重扰乱了财务的核算工作。
xxx公司是原材料主要以铜丝、电缆料、备品备件、各种辅助材料等不同的形式存在，种类繁多，收发频繁。所以必须经过采购、入库、保管、发放、使用等多道手续，铜丝、电缆料等主要材料的核算方法是采用先进先出法，但有个别种类比如说一些用量较少的辅助材料却使用个别计价法核算，这样就不可避免会出现差错，影响存货核算的及时性、准确性。
二、xxx公司存货管理存在的问题
xxx电缆有限公司有限公司创建时间不长，所以在存货的管理上有较多问题。主要有采购程序的相关问题，存储设备不完善和方法的单一，领用手续的简单化并盘点的不完善。
（一）存货管理在存货采购环节有明显的脱节现象
xxx公司是一个只有40几人的小企业所以在管理制度上存在着明显的缺失首。采购计划是存货采购环节中的薄弱环节，xxx采购员对库存的实际状态不了解导致其管理职责不明确。xxx公司购料大部分时候没有请购单,采购员都是根据老板的命令或者以往的经验购货一般不予仓库材料会计和生产厂长对接，导致有些存货积压。订购材料时也不询价,导致购买的货物价格过高同时增加了拿回扣的可能性。有时购入的材料已经领用消耗但购货发票却仍未到，期末又没有按规定暂估入库，造成资产负债表期末存货记录减少。
（二）存货验收中警惕性不高
在企业中存货的验收是存货入库前的重要环节，xxx企业对存货的验收警惕性不高。xxx的质检人员未经过专业的培训且检验设备陈旧一些特殊存货的质量问题不能及时发现如：电阻率不合格、延伸率不合格等，给企业造成不必要的损失。2009年8月质检员张某未检测出一批点电缆料的延伸率不合格导致加工的
电缆线质量差收货方不满意，追究责任时他却说平时都是这样的都没有问题 ，这回是因为购货方要求高生产上没有通知他都是生产上的错。并且张某兼职材料采购员，容易增加营私舞弊的可能性。
（三）储存设施不完善，存储方法单一
内部没有存货监控制度,虽然一个专门的人来管理存货,但是不能保证存货的安全完整；xxx公司库存原材料和产品较为复杂数量和规格较多。企业没有办法对所有存货都实行统一的管理不利于企业做到重点控制。如果投入存货管理的人力、物力太少，则不能保证存货的安全性，容易因保管不当造成损失；投入人力、物力太多，又会加大管理成本，甚至超过加强存货管理带来的收益。且环境时达不到要求如阴天仓库容易受潮而像PE护料等材料是不能受潮的一经受潮就报废了。
（四）领用手续过于简单且不健全
存货领用时手续过于简单，超额领用材料的手续不全。生产部门领用的材料未设置消耗定额、未填制限额领料单向库房领料。无内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货账簿，检查收发记录和结存余额，查看存
（五）存货期末盘存严重缺乏监督
一般情况下，企业应该按照账面余额对存货进行实地盘存，但在xxx实际中管理人员只有帐面数字，缺少实地盘点。有时不进行实地盘点，不能准确核查材料的使用情况，使存货实际库存与帐面记录有误差。在对铜丝的盘点存在较大的误差，管理人员为了方便盘点只是把一袋铜丝的重量乘以铜丝的总袋数，又因铜丝单价较高故而存在着较大的误差。
盘点的不是专业财务人员，这就不免会造成盘点过程中监守自盗的的现象；
其次没有完善的电子识别系统一味的靠手工做账会导致在盘点时由于个人不小心疏忽造成数据的不真实形成巨大的盘亏或盘赢。造成盘亏时保管人员拒绝接受处罚，而这一现象并没有引起管理者的重视听之任之。最终造成公司的盘点有形式无作用给公司造成了巨大的损失。
（六）没有采用存货的电算化管理
存货管理涉及面广，并且要根据存货的种类、属性进行分类管理、明细核算，在企业传统的仓储、会计都采用手工形式的情况下，存在以下两个弊端：一是巨大的工作量需要耗费大量的人、财、物力，大大降低了工作效率，在“时间就是金钱”的现代社会，这种耗费大、效率低的手工记录形式已不合时宜，理应由电算化取而代之。二是手工记录的形式与电算化相比，其及时性和准确性差，容易造成账面数据与实际库存数量不符的情况，致使财务报表不能真实反映企业的资产状况。
三、加强xxx公司存货管理的建议
（一）完善存货的采购和验收制度
建立健全存货采购的计划，合同的订立和审批制度。存货采购业务必须按计划申报程序进行，由采购专管人员根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经营计划的负责人审核后报主管领导审批。
严格制定存货验收，入库的程序，标准和要求。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同要求，做到准确、安全入库。采购人员应按合同的交货时间催交，在收到供货单位发票、运单后填写收料单。质量检验人员应验收材料的品种、数量、填制验收单；仓库保管人员根据 验收单填制入库单。
财会部门应当按照国家统一的会计制度的规定，根据验收和入库证明对验收合格的存货及时办理入账手续，正确登记入库存货的数量与金额，对会计期末货物已到，发票未到的收货，应暂估入账
存货管理部门应当设置实物明细账，详细登记经验收合格入库的存货的类别、编号、名称、规格、型号、计量单位、数量、单价等内容，并定期与财务部门核对。
（二）完善存货的储存管理和领用手续制度
应当建立存货分类管理制度，对贵重、关键配件等应当采取额外控制措施。
存货的保管方法有很多种，但必须以合理存放和科学保养为前提，以保证在合理摆放的前提下，存货的质量不会因为自然环境的变化，如温度、湿度、空气等影响而变质。公司可以按照ABC分类控制法，把存货按重要程度、使用率、价值大小、资金占用等标准分成3大类， 然后分别采用不同的管理方法，突出存货控制重点，兼顾全面，提高控制的效率。
A类存货可设定为价格比较高品种比较少的电缆原材料如铜丝、电缆料、云母带、无纺布等。对A类存货要实行重点控制，科学地确定该类存货的经济订货量。通常每月检查一次A类存货的最近使用率、库存情况以及运送时间，对存货的收、发、存应有详细记录。
B类存货可设定为价格相对较低但品种繁多的五金配件类如接触器。B类存货可采用中等储备、普通管理的方法大约每隔2个月检查调整一次。
C类存货可设定为体积较大模具如钢模、压模、摸套，对C类存货的控制方法应该力求简便易行，一般每半年调整检查一次即可。
日常保持仓库的通风将不能受潮的原材料放在向阳的仓库定时检查仓库湿度。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离,可减少未经授权的采购风险, 存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。 领用手续的改正，材料发出需按领料单执行。存货的领用须经领用车间主任审核批准，由员工按单上的数量金额才能领用并签名。仓库管理员需准确无误的审核领料单，确定无误，手续齐全后，才能按照领料单进行发货。并在材料出库后，及时登记入账
（三）重视定期盘点
存货的盘点，主要以期末为主，加强监督。定期盘点是及时发现库存材料是否账实核对的方法之一，仓库管理员应该按照规定进行定期定点库存存货，并编制盘点的相关表格，还需要核对表格是否账实相符，并对出现的问题立即查找原因并进行调整。每季度进行一次由财务部参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。并对库存建立ERP系统管理因为ERP系统能够扫描、接受和处理所有存货数量的价格信息，基本上能够自动完成盘点工作，这样大大降低了盘点成本并且提高了存货管理的精确性和正确性。
（四）健全财务会计核算水平
企业财务职位上应配备与岗位相适应的财会人员，以提高存货与生产成本的