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学校文件管理制度

小草范文网  发布于:2017-04-24  分类: 规章制度 手机版

篇一:学校公文收发传阅管理制度

河南省洛阳经济学校公文收发传阅管理制度

根据有关规定并结合学校实际情况,现就学校文件收发、传阅管理办法规定如下:

一、公文撰写

1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟,涉及各部门职责,需要由学校统一行文的,由部门草拟文稿。

2、公文审核。对草拟文稿的审核,由办公室负责。审核的主要内容是:看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文,由各部门自行发文。

3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的校对、核稿,重点是看:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。

4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字,批准发文。

5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

二、公文发放

指将公文发放到相关部门。确定发文后,办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号,登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关

人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门,由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

三、公文的传阅

接收的文件由办公室收发员登记编号,经办公室主任在《文件批阅签》上审批后,原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

四、公文归档

学校收发文由办公室及时归档,填写《文件归档登记表》。

二〇〇七年九月二十一日

篇二:学校各项规章制度制定与修改要求

张炉集镇中心小学

规章制度的制定与修改要求

为规范办学、规范学校管理,做到学校办学有法可依,学校管理有章可循。学校特制定了全面各项规章制度,现将规章制度的制定与修改要求制定如下:

一、规章制度制定的依据

1、根据上级教育主管部门的制度与要求,结合本校实际制定。

2、根据教育形势的发展,结合本校实际制定。

3、根据教育发展的需要,结合本校实际制定。

二、规章制度制定方式

1、学校各项规章制度制定,需要学校领导、学校各职能部门负责人商议研讨后制定。

2、参与制度制定人员:学校校长、副校长、教务处主任、教导处主任、总务后勤主任、教研教科研组组长。

3、制定出制度试行稿经全体教师评议后生效,形成学校制度。

三、规章制度的修改依据

1、在工作过程中发现学校制定的规章制度有疏漏的情况,经学校领导、学校各职能部门负责人商议后修改。

2、在工作中随教育形势的发展,原定制度过时的,经学校领导、学校各职能部门负责人商议后修改。

3、在工作中发现原定制度有有缺陷需要补充的,经学校领导、学校各职能部门负责人商议后修改补充。

4、在上级检查工作中经检查发现原定制度有缺陷或疏漏的,按照上级主管部门意见进行修改。

5、学校各项规章制度修改完毕后向全体教师公示。

篇三:学校外来人员管理制度

学校外来人员管理制度

为规范学校外来人员的管理,维护学校正常的教育教学秩序,特做以下要求:

一、随访者一般应事先与被访者电话联系,征得被访人在校并有时间同意接待,同时出示有关有效身份证件并填写好会客单挂好访客证后方能进校,出校交回会客单和访客证。

二、校外机动车辆不准进校园,必须进校的汽车,须在门卫凭司机的有效证件换取车辆进校证;进入校园汽车应按规定路线限速行驶,并按指定地点停放,禁止鸣笛。车辆安全自负。上级领导,机关来校检查指导工作,参加有关会议等乘坐的车辆,应由校务办公室提前通知门卫放行,在指定地点停放。

三、新闻记者来校采访,必须持有记者证和采访介绍信,门卫要事先报告校务办并由校务办报告校长室出面接待。其他人员一律不得私自接受采访。

四、在学校上学、放学高峰和重大活动时期门卫负责对进出校门的人员和车辆进行管理和疏导,保持大门的整洁和畅通。

五、携带物品出校门必须遵守下列规定。

1、携带贵重物品出校门,必须有校务

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办公室或总务处开具证明。

2、基建施工单位携带施工设备工具出校凭施工单位证明,携带施工材料出校门凭总务处证明。

3、外校人员进校登记时须注明携带的贵重物品,离校时经门卫核查无误后出校。

4、发现证物不符等可疑情况,门卫值勤人员有权将所带物品扣留。报保卫部门处理。

六、学校临时工必须持有本人身份证,来校当天填写登记表(总务处领取)连同身份证复印件,介绍信或担保书一并交总务处备案并办理临时出入证。

七、食堂送货车在上学、放学的高峰时间段不准进入。严格阻止推销员等外来无关人员进入校区并不允许在校门口设摊。制止收废品者、捡破烂者、小商贩和其它闲杂人员混入校园。

八、上课期间,学生要出校门必须有班主任或值班教师的批条,并进行登记。上课期间禁止家长进入学校;家长有事在门卫打电话联系教师或班主任经同意后方可进入。

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