篇一:收楼方案
收楼方案
一、 交楼项目基本概况.
1. 项目名称:XXXXX
2. 发展商 :发展商XXX房地产有限公司 3. 交付套数:769户计划每天收楼户数60户 4. 交楼时间:2014.年8月.29.30号
二、 收楼现在布置及位置:
1. 收楼地点:会所 2. 收楼现场的功能要求
服务中心功能:收楼业主各项费用,资料复印、签署文件、签发物品、装修申请及投诉处理等.
三、 现场布置:
水牌一副,标题(祝贺国际花城业主入伙)摆放位置在会所大门入口处,指引牌3块,标题(收楼由此进)制作时间:2014.8.10前完成,责任人:客服主任,联系电话13894123564,安装时间2014.8.27前,责任人:工程部主管,联系电话15863254789。
四、 物品准备:
1.饮水机2台 水若干桶 水杯若包
2.责任人:文员联系电话:13826358792
应及药箱一个
五、各项收楼资料准备:
1.由销售部提供业主资料,房地产开展商提供实测面积、房屋平面图、住宅使用说明书,住宅质量保证书、骏工验收报告、综合验备案表.
五、 收楼前的客服部应知应会:
六、 收楼现在工作人员分工明细:
篇二:南滨花园收楼活动方案.
业主入住活动方案
时间:
地
点:一、收楼入住接待小组:
组长:刘德锋
副组长:曾州
组员:
二、职责
刘德锋:负责交房全面工作
01 :负责交房全面工作协调及业主咨询解答
02:负责业主咨询解答
03:负责交房签合同
04:负责交房签合同
05 :广告工作,发钥匙,临时工作应急处理
06 :负责抽奖
07 :负责客户现场管理,接待业主验房开门,业主提问处理
08 :负责接待业主验房开门,业主提问处理
09 :负责收费.开票,发奖卷
10 :负责收费.开票,发奖卷
11 :水果饮品采购,客人招待
形象保安1:门口接待,带业主进舞台及大厅消息区
形象保安2:门口接待,带业主进舞台及大厅消息区
形象保安3:门口接待,带业主进舞台及大厅消息区
保洁1/2:负责交房当日的一楼卫生,时时保持清洁干净
三、展示布置
1. 前大厅设立有资质的专业装修公司咨询处,对物业装修的技术解答。装
修公司必须提供资质和后期服务装修承诺书。(负责衔接人: )
2. 大厅设立迎宾接待处,摆放水果三种,香糖三种,饮料三种及香烟等,喜
迎佳宾,让业主感觉到一种回到家的感觉。(负责人: )
3. 设立装修优质产品展示台。让业主了解更多的装饰装修知识。
4. 物业公司设立案例图片公示牌,张贴图片展览,案例解说,让业主了解不
通过有资质
的正规装修公司所装修带来的隐患和经济损失。
四. 举办为期三天的大型交楼庆祝活动
1、 主办单位:
主办方:利川市力拓置业发展有限公司
利川市力拓物业管理有限公司
协办方:
礼品赞助商: 双虎家私,玛可菠萝瓷砖、亚陶浩俱
2、 活动规则
凡是南滨花园入住业主在办理完交房入住手续后,凭业主物业合同和抽奖卷
在活动现场抽取大奖,中奖率百分之百
3. 奖项(总价值108888元)
特等奖 : 3名(26364元)
奖品1:双虎豪华高档沙发一套,(型号SH-13-8-75) 1+3价值8888元
奖品2:一新橱柜3米整体厨柜一套 (万千自然系列) 价值8588元
奖品3:马可波罗 20平方米地砖 型号PG8558C (800x800)价值8888元 一等奖:6名(总价值4029元)
奖品1:双虎家私沙发巾一套型号 1+2+4 价值1088元
奖品2:菲林格尔 地板6平方米 型号(R366) 价值1600元
奖品3:马可波罗 厨房砖8平方米 型号(95322)300X600价值1341元
二等奖:12名;(总价值1644元) 双虎家私 衣架型号(1619) 华明实木 价值:588元
亚陶 蹲便器一个 型号(008)价值:488元
马可波罗 红酒2瓶价值:568元 三等奖:30名;(价值:228元)
双虎家私:门垫一张 亚 陶:地漏一个 马可波罗:雨伞一把记念奖:140名;(价值:68元)
双虎家私:专用抽纸一合一新橱柜:纸杯一包 马可波罗:打火机一个
4. 获奖信息公布及领取
1)、 现场公布抽奖结果
2)、 获奖业主于当日内在奖品发放处办理领奖手续
3)、 抽奖地点:时代半岛国区物业管理中心抽奖处
4)、 领奖地点:
双虎家私超市 联系人 赵洪: 13986843367土产小区14栋1楼一新橱柜门市联系人 邓勇: 13635744789明珠广场1楼超市 联系人 郭松 : 18007267124奖品说明:以上奖项不折现金5、活动流程:
1)、大门两边设立大彩红门8个,接待人员两人从大门前接待到大厅休 息区。
2)、楼宇门前广场两侧设立装饰装修宣传展示牌
3)、楼宇门前正立面旁设立迎宾大舞台,舞台上含乐队、主持人、演员、 奖品、礼品展示(奖品以抽奖方式发放,礼品在办理完入住手续后每户一份发 放)
4)、主持内容:以宣传时代置业发展有限公司和博诚物业管理有限公司 概况,服务理念,品牌形象为主。
5)、楼宇正立面中央欢迎横幅1条,两边是欢迎垂幅8条,靠近中央横 幅的左右两条分别是时代置业公司和博诚物业公司的欢迎幅,再两边是赞助商 的欢迎幅。
6)、楼宇前大厅设立客户休息区,休息区有休闲桌椅若干,饮品台一张, 台上摆放饮料三种,糖果三种,水果三种,红酒香烟等休闲饮品。
6、活动开办费预算
A、现场布置: 18420 元
1) 搭舞台 (60元×50平方米)= 3000元
2)乐队费:3000元
3)金色大狮子一对:1000元
4)大彩红门:8幅×400元=3200元
5)红地毯: 宽2米×长35米35米×60元/米=2100元
6)喷 绘: 2张×20平方×18元=720元
7)宣传牌4张(3米高×3米宽) 400元×4张=1600元
8)垂幅: 8条(赞助6条) 1米宽×15米/长×40元×2条=1200元
9)制度牌: 宽0.60×长0.9025张×80元=2000元
10)横幅:长12米×1长宽×50元=600元
B、招待饮品: 2090 元
糖果:400元 水果:400元 饮料:200元 红酒:400元 烟茶:460元 纸杯:80元 奖卷:150元
C、办公设备费:15000元
电脑1台办公桌4张打印机1台 办公椅4张
沙发1套茶几1张 文件柜3个 烤火炉1台 热水器一台 办公制度牌楼层牌,入户牌等
D、保洁开荒费 2000元
E 礼品:4000元(由供应商提供不计)
合计已支费用:37510 元
六.
业主入住服务流程及手续办理
1.服务管家引导事项
1)、 客户身份确认。前台接待组对客户的有效身份证件及购房手续进行审 核,经审核合格后,前台接待组在“客户入住手续书“第一栏盖章。
2)、 客户进行入住登记,签署“客户登记表”、“家庭成员登记表”、“物业 管理公约”、“客户手册”、“装修责任书(装修须知)”和“安全及防火责任书”等文件。
2.物业管理公司交房引导小组办理事项
1)、 交房引导小组陪同客户验房,在现场由现场主管人员接待,查验各项能 源表底数,如无质量问题,双方在“入住收楼记录”上签字确认。
2)、 若存在质量问题,特别是精装修房屋,应在“入住收楼记录”逐项注明。 发展商将发出整改通知,确定整改期限,向客户致歉并与业主预约下次验房时间。
3)、业主本人在“入住手续书”第二栏签字。
3.入住手续的办理,主要包括以下一些内容:
1)、 物业管理企业向业主发放入住通知和各种手续文件。
2)、 业主向物业管理企业出示身份证、房屋买卖合同及入住通知书,并交纳各项管理服务费。
3)、业主验收其所购房屋(门窗、水电、墙面、屋顶、地面等)并签收。
4)、物业管理企业与业主签订“物业管理公约”。
5)、物业管理公司发钥匙给业主。
4.物业管理企业财务处办理事项
1)、收取业主交纳的物业管理费及其他费用,并按规定将当天收取的现金存 入银行。
2)、在“客户入住手续书”第三栏盖物业管理企业财务章。
5.物业管理企业服务部办理事项
1)、出示身份证明和盖过章的“客户入住手续书”。
2)、领取钥匙、记录钥匙类型和数量(进户口、户内门、信箱等钥匙)、办理离停车证、电话报装。
3)、在“客户入住手续书”第四栏盖物业管理企业服务部章。
4)、把“客户入住手续书”交到物业管理企业客户服务部。
6.入住流程
办公室接待→业主身份确认→入住登记→验房→提问解答→签收资料→交费 →领钥匙→发奖卷→抽奖
篇三:交房活动方案
交房活动方案
一、活动要素 1.1活动目的:
为了更好、更顺利的完成交房工作,通过开展的交房活动,以此增强公司与业主之间的关系,提高公司的品牌形象。同时通过交房活动营造楼盘诚信口碑,并充分挖掘老客户这一潜在市场,促进项目在老业主生活圈层中的口碑宣传,从而提高项目认知度与市场口碑,挖掘潜在客户,促进项目销售。 1.2活动主题:
主题:相遇,我们相约在同一屋檐下! 副题:懿居交楼庆典活动 1.3 活动形式
收楼+家装咨询+自助餐+抽奖+表演 1.4收楼时间:
2015年1月1日(星期三)9:30—18:00 1.5 收楼地点
懿居营销中心或物业管理中心(一楼大堂门口右侧) 1.6 聚用餐(自助餐)地点:
酒店 江边草地
(如天气问题,到场客户极有可能相应减少,建议移至到会议室) 1.7 聚餐时间:(考虑到不少业主为外地人,建议用餐时间定在晚上)
2015年1月1日(星期三)18:00—20:00 1.8 参与人员:
全体业主(为控制人数,建议每户可带2个亲友,平均每户含亲友共邀4人,预计700人左右,理想状态60桌,备用5桌) 1.9 附加服务:
如2015年1月1日晚需在酒店住宿的,需提前7天预定,当晚我们将提供免费为您订房服务。 二、现场包装
1、销售中心外悬挂横幅:祝贺懿居如期交楼!
2、销售中心大门入口处前面布置彩旗。 3、社区道路布置道旗,悬挂欢迎回家条幅。
4、销售中心现场准备水果、糕点,汽球(由小丑派发给小朋友)。 5、售楼部门口至江边布置彩旗。 6、售楼部门口至江边草地面布置彩旗。 7、草地现场布置背景台1个。 三、活动内容
1. 家装咨询会(建议安排在西二路门口前面,由合作的装修公司负责组织) 1.1在临时场前区摆放装修知识的展板。通过摆放各类装修相关常识类展板,以细节打动业主,拉近与业主与开发商之间的距离。
1.2. 优秀设计师现场接受客户装修咨询,为您的家出谋划策。
2. 家装材料展示(由家装公司联系建材商、或公司自行联系)
与装修相关的材料,地砖、地板、油漆、门、厨柜、衣柜、厨具、卫浴洁具等材料的展示。 3、业主收楼
客户到物业部办理收楼手续。由家装公司提供礼品。以每户一份计算,180份。 4、
自助餐。(公司负责)
通过宴请业主,更好、更顺利的完成交房工作,同时拉近公司与业主的关系,促进项目在老业主生活圈层中的口碑宣传,挖掘潜在客户,促进项目销售。
5、
抽奖。(公司 负责)
让活动高潮迭起,同时加强业主对公司的良好印象。奖礼品由家装公司和公司共同提供。还可加上家装公司的现金券,3000-5000元/张。
一等奖:2名 冰箱一台、空调一台(已有货) 二等奖:10名 电饭煲 三等奖:50名 电热水壶 6、表演(公司 负责)
就餐期间加入适当的表演(以新年及交楼为主题)
四、 贺交楼,针对新老业主开展各类促销优惠。
继续开展“老带新”促销活动,2015年1月30日前,介绍新客户成交,新客可享额外0.98折,老业主可获赠入伙红包:购小户型的赠送1000元/套,购其它的:2000元/套。
五、交房现场物料准备:
销售中心及看房通道沿线路段包装
六、拟出席媒体:
报纸:清远日报、南方日报、广播电视报 电视:公共频道、综合频道、 广播:交通旅游电台
网络:第一房网 、大粤房产、搜狐焦点、搜房
七、预算
懿居 营销部 2014年11月28日