篇一：公司私车公用管理制度
私车公用的管理制度
一、目的
为满足公司车辆资源，提高工作效率，为加强私车公用的管理，根据公司
本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经公司总经理批准将其私有车辆用于公司公务活动。适用于公司高级管理人员，及经公司审批确认符合一定条件的工作人员。 三、申请条件及审批程序
1、拥有私人汽车且符合开放的职位、汽车保险齐备、驾龄超过1年并且在交警部门未有主要责任事故记录的员工，方可申请私人汽车部分用于公司业务。员工用私车从事公司业务时，不得再使用公司业务用车。
2、确因公司业务车辆资源存在不足，车辆临时调度不开，或办理业务时间紧迫；
3、对本公司担任特殊职务人员，经常外出办事；
4、车辆行驶证、驾驶证、车牌、保险单（全保）等各种证件应齐全。
5、符合上述条件的员工，在完全自愿的情况下填报《私车公用申请单》，并提供汽车行驶证、驾驶证和保险单据等复印件（每年提供一次即可，作为备案），至少提前1个工作日报准申请，列明去向、申请人、车牌号、随行人员、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种
类、人身保险情况等相关事宜。填写完整后提交部门经理同意，送办公室审核，再经公司总经理或副总经理审批同意后，方可私车公用，办理有关手续后，享受公司私车公用待遇。
6、符合上述条件的且已经公司总经理批准的，应与公司签订《私车公用书面协议》，规定相关权利和义务。 四、报销标准
1.车辆的维护费和修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。 2.行车具体根据《私车公用申请单》每月累算。
3. 每月月末报销费用一次，报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。报销费用由财务统一支付。 4.过桥费、停车费根据应公外出实报实销，交通违章罚款单据不得核销或变相冲抵。
5.享受补贴的员工，不再享受公司任何形式的交通补贴。 6.费用报销标准
方案一：按实耗油量计算私车公用补助，油价以廊坊市价为主。
在未使用公司加油卡出外办公时所耗油费补助计算方式为： 里程数*油耗标准*廊坊市汽油价格
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。
方案二：区分汽车排量标准，按里程补贴基数计算私车公用补助。
补助标准：里程补贴标准*里程数
本费用含车辆在因公外出使用过程中造成的无形损耗。 六、车辆的管理#
1、私车的调派：私车应满足公司业务需要，接受公司调度。 2、私车的使用：车辆在正常上班时间应停放在公司。公务调派车辆时，原则上安排私车车主使用，以满足公司业务急需用车。3、私车公用外车前应做好详细行车记录，记录内容应如实填写，有不诚实行为的将停发补贴，情节严重者将按公司规定进行处罚。 4、公司对私车公用的归口管理部门为综合办公室司机班，私车公用费用报销的审核部门为公司财务部。 七、违章与事故处理5
1、私车公用外出期间严格遵守《交通法》及公司《车辆管理规定》，违章罚款由当事人负责。2 T Z& ^# s# t9 b9 L
2、非公务用车或私车主擅自借与他人而造成的所有损失，全由私车主自行承担。- E) e C# ~9 k3 g% y
3、由于驾驶人使用不当，而导致车辆损坏或机件故障，所需修护费，
按《公司车辆管理制度》处理。
4、发生交通事故的处理，公司对当事人按公司规章制度及《车辆管理规定》进行处理。 八、附则
本制度由综合办起草，经总经理批准后发布实施，办公室拥有本制 度的解释权和修正权。
附《私车公用申请表》及《私车公用协议》。
私车公用申请表
申请人签字：部门主管签字： 总经理签字：
公司私车公用协议
甲方：
乙方：
乙方因甲方公司业务车辆资源不足，公派车辆办事临时调度不开，或当乙方办理业务时间紧迫时急需用车时，根据工作需要，乙方自愿将自己所属车辆车牌号为 作为公司公用，经双方协商一致，达成如下协议： 一、私车公用期限：从 年 月 日起到 年 月 日止，有效期 年，甲方按实际出动时间定期给予乙方补助费用。
二、补助费用标准：依照公司《车辆管理制度》及《私车公用管理制度》根据实际出车记录计算，按月结算。
三、乙方在私车公用期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法律法规。如出现任何违规、事故及肇事行为，乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时，在此期间乙方作为驾驶员人身安全、患病治疗由乙方自负，并承担所有费用。
四、签订本协议时，乙方必须提供驾驶证、车辆行驶证、保险卡等有效证件并处在有效期后方可作为公司公用。
五、私车公用期间，乙方应服从甲方对于车辆统一调度的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配。
六、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对方。
七、未尽事项由双方协商解决。
八、本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自签字之日起生效。
甲方（签章） ： 乙方（签章）：
日期： 日期：
篇二：私车公用管理规定
私车公用管理规定(草稿)
总 则
第一条 随着公司的不断发展，办公区域也随之扩大，而公共交通又无法完全满足公务出行的需要。为提高办事效率，公司针对因公务外出需要员工使用私人车辆的情况，对私车公用的员工进行一定的费用补偿，特制定本规定。
第一章 私车公用的申请及费用报销程序
第二条 私车公用的申请、审核及批准：
1、公务外出应首先向办公室申请使用公司的公务车辆，在公司公务车辆无法提供时，可申请私车公用。
2、私车公用时，必须事先填写《私车公用申请及行驶记录表》（附表）中的“私车公用申请”部分，经审核批准后方可外出。
3、往返里程500公里、2天以内的私车公用申请由分管副总审核批准，超出的由总经理审批。
4、所有私车公用的申请及费用审核均需要报办公室备查。 第三条 私车公用费用的报销方式：
采用先用车后结算的方式，每季度为一个结算周期，在次季度的10日内按照《私车公用申请及行驶记录表》算出的金额经本部门登记，报办公室备查后，按报销程序审核报销。
第三章 私车公用费用报销项目、计算方式及标准
第四条 费用报销项目及计算方法
1、针对车辆的排量不同给予相应的补助，具体参照下表：
注：市区内按标准油耗的1.5倍计算。
2、私车公用期间产生的停车费、路桥费据实凭发票报销，燃油费按核定金额后附燃油发票报销。
3、里程数计算标准：
以实际记录的里程数为基准，并以百度地图的驾车模式自动计算出行车起止地点的里程数为参考，如超出参考数10%以上的需作出书面解释并附到报销单后面。
4、当私车公用车辆因公业务累计超过行驶里程5000公里时，公司负担报销更换机油和机油滤清器费用一次，当因公业务累计行驶里程达到10000公里时公司负担报销更换机油、机油滤清器和空气滤清器费用一次，数据清零。
5、以上私车公用相关费用以部门为单位进行统计，每季度统一报销一次并计入部门费用成本。
第五章 关于私车公用的管理
第六条 员工在执行公司指派任务并自愿使用私人产权车辆者为私车公用行为，员工在规定时间驾车上、下班的行为，不属于私车公用的
情形。
第七条 员工须及时填写《私车公用申请及行驶记录表》，经相关程序批准后方可外出。
第八条 员工每次因公务外出，须按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地认真做好记录，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。
第九条 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险（含第三者责任险和驾乘险）等相关手续齐全并始终在有效期限内，随车携带备查，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。上述所需证件的维护费用由车辆所有人自行承担。
第十条 私车公用车辆的驾驶人员必须严格遵守车辆管理条例和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由驾驶员本人承担。
第十一条 员工须及时对车辆日常维护及保养，确保车况良好，不得疲劳驾车或在汽车安全技术性能有问题时驾车。
第十二条 申请私车公用的员工因公外出发生交通事故的，所造成的一切损失由责任人承担相应的赔偿，公司不承担任何责任。
2012年3月12
私车公用申请及行驶记录表
填表人：
篇三：私车公用管理制度
私车公用管理制度
随着各公司生产规模的不断扩大，因公司车辆不足，满足不了公司日常用车需求，需要借用私人车辆，为规范公司私车公用管理，特制订以下管理规范。
一、 私车公用的前提条件：
1、私车公用是指在职的工作人员，将其私有汽车用于公司公务活动，私有汽车必须是各种手续完备、已交纳车辆保险等相关费用、安全性能良好，能确保行车安全、正常行驶的车辆。
2、可享受私车公用的车辆必须先向所在公司总经理申请，经过行政部审核备案且经董事长批准的车辆。
3、在提前一天申请用车的情况下，确因公司车辆资源存在不足，经车队长证明、车辆管理部长审核、总经理批准才能使用。
二、 对于公司按以上程序批准使用的车辆，可享受私车公用的有关待遇
2.1私车公用补贴标准：
上表标准是以93#汽油、油价8.00元/升为标准，如果油价变动较
大或标准实施条件变化，可根据实际状况做适当调整。具体执行方法：由车主申请、行政部审核、总经理批准。上述私车公用车辆补贴已含驾驶员开车补贴、车辆运行的油费、维修保养的费用、折旧以及各类税费等所有费用的支出（通行费、停车费实报实销）。
2.2私车公用原则上规定：以车定人，车主开车。特殊情况下，公司行政部根据需要，可能使用公司专职驾驶员开私车共用时，私车车主享受的补贴按相应标准减去0.1元/公里的驾驶员开车补贴。
2.3报销要求：私车公用驾驶人员应提供报销单、《用（借）车申请单》（见附表）及与拟补金额相同的油费发票或其他发票（发票开具公司台头）、车辆通行费、停车费发票等凭证，在出车回来后及时、据实报销。
三、 私车公用的使用及报销流程
用车人填写《用（借）车申请单》（注明用车目的、目的地、行驶线路、陪同人员）---车辆管理员签字----行政部经理审核-----总经理批准------前台在《用车登记表及外出车联络单》上登记起始里程---用车人返厂后前台在《用车登记表及外出车联络单》登记终止里程—前台将《用车登记表及外出车联络单》交还行政部报备----车主填制报销凭证（同车证明人签字）---车辆管理员签字---行政部经理审核---总经理批准----财务部报销。
四、 安全管理：
私车公用的驾驶员应自觉遵守交通法规，因私车公用而发生的违
反交通法规、发生交通责任事故以及被盗抢等，本公司不承担任何责任，一切损失由驾驶员自行承担。
五、 其他规定：
1、对未经审批擅自使用私车公用的责任人，一切费用自行承担，公司不做任何补偿。
2、须临时变更行驶路线的，要经过行政部经理审核，超出计划100公里以上的，须经总经理批准，否则不予报销，一切损失由车主承担。
3、弄虚作假，虚报线路、里程的，一经查出，按照虚报金额的3倍罚款，并取消私车公用资格。
私车被公用，其使用过程中的管理要求必须遵循公司车辆使用管理制度。