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有眼镜店的规章制度吗?

小草范文网  发布于:2017-04-20  分类: 规章制度 手机版

篇一:眼镜店员工守则

衡水希亮眼镜 员 工 守 则

一、聘任细则 (考察期 试用期)

所有员工入职后均有为期十五天的考察期。试用期1至3个月,试用期享受试用期薪金。

二、经济责任

员工在公司工作必须勤奋,尽心尽力,尽职尽责,不得使公司的财物、声誉、形象及其他合法权益受到损失。如果因玩忽职守,工作失职,蓄意破坏等不良行为而造成公司业绩损失的,员工有赔偿的责任,赔偿全额按实际情况由公司决定。

三、眼镜店工作时间安排以及考勤制度

1、工作时间为春秋冬季:8:00到12:00,13:30到18:30,夏季:8:00到12:00,14:00到19:00。每月公休2天,周六日及节假日不得调休。调班,调休一个月内不得超过三次,每次调班、调休必须提前一天申请,经同意后方可调休。

2、考勤制度:

(1)病假在上班半小时以前请假,事假必须提前1天申请,并得到批准。节假日,促销活动期间不允许请假。

(2)员工请事假,(一个月请假不得超过一天)请假期间无薪金。

(3)员工请病假,请病假期间不计工资。 未申请请假,按旷工处理。

(4)店员上下班必须准时:凡当月迟到或早退累计5分钟以内,每分钟罚款1元,迟到或早退累计5 —10分钟,每分钟罚款2元,迟到或早退累计10—30分钟,或当月迟到或早退达3次则扣除当月全

勤奖,超过30分钟视旷工处理。店员如经常迟到、早退或缺勤将被解雇。店员无正当理由或任何通知、缺勤视为旷工,每旷工一天,扣发本人三天工资,一个月内旷工累计2天以上者(含 2天),予以开除。每月调休或者事病假超过10天以上者,按实际上班天数计发薪酬,公休不再计算在内。

四、员工辞退、辞职、解雇制度

辞退:员工若触犯法律守则或条例,视情节轻重给予必要的处分,直至辞退无须任何补偿,如有违法行为,移交司法部门,并立即辞退,不须任何补偿。

辞职:员工辞职必须提前申请离职,在离职下个月15日结算薪资。否则不予办理,并保留追究经济责任的权利。

五、解雇:在下列情况下,公司有权解雇不合格之店员;

1、工作表现不称职经培训后仍无改善之店员。

2、公司经营状况或经营方式发生变化而需精减人员。

3、店员因病或非因工负伤在规定的医疗期限后不能从事原工作。

有眼镜店的规章制度吗?

、开除:在下列情况下,公司有权立即开除不合格员工:

1、严重或多次触犯公司规章制度。

2、盗窃公司财产或因工作失职导致公司或员工较严重的经济和形象损失,并且公司保留追究法律责任的权利。

3、违反国家法律法规。

4、消极怠工或组织煽动员工怠工者,并且公司保留追究经济责任的权利。

5、不服从公司正常工作安排,情节严重者。

6、其他一切损害公司的行为,情节严重者。

七、薪金

1、根据员工从事工作的职位 能力 责任 贡献等综合因素确定薪资标准,按月计发

2、员工必须对个人薪资状况予以保密。

3、新入职的员工,工作不满十五天离职时,公司不计其薪金。

4、公司于每月十五日为薪金发放日。

八、短欠货品赔偿制度

1.在上班工作时间内,发现货品短欠时,由当班人员负责赔偿,并及时汇报公司,做出处理

2在交接班时有点数的店铺,如发现上一班有短欠,则由上一班当班人员负责赔偿,并及时汇报公司,做出处理

3在盘点时发现货品短欠,由全体员工负责赔偿,并及时汇报公司,做出处理

4短欠货品的价格时原价时按6折赔偿

5短欠货品的价格是推广价时按推广价赔偿

七 盘点相关制度

1、盘点前眼镜店没有编制盘点布臵图或没有及时公布盘点人员安排表,造成盘点工作组织不到位,将处以该店店长100元/次罚款。

2、盘点中眼镜店若没有100%复盘,或眼镜店抽盘单品没有达到30%,将处以该店店长200元/次罚款。

3、盘点前所做的准备工作未到位,造成盘点卡、大标签、货品整理不到位,由此所造成的盘点失误,处以店长100元/次罚款。

4、盘点单据应在盘点日当天下午五点全部处理到位,若没有处理到位,营运部将处以相关责任人20元/张单据的罚款。

5、在盘点过程中,由于受到的各种因素影响造成盘点受阻,相关人员必须承担责任。为不影响盘点进程,店长有权决定盘点是否继续。

6、眼镜店在复查时若发现盘点多盘、漏盘等现象,将处以初盘、交叉复盘和抽盘责任人各5元/单品的罚款。

7、眼镜店盘点结果没有及时上报或上报内容不全面,将处以该店长50元/次罚款。营运部若没有及时上报,将处以营运负责人50元/次罚款。

8、任何人都不得擅自修改电脑数据,否则按以下办法处罚:

9 店长监管不当造成电脑数据被修改的,对店长罚款500元;店长知情时,对店长、修改电脑数据人员罚款1000元,并予以开除。 10 财务人员参与弄虚作假的,立即予以开除。隐瞒盘点盈亏事实弄虚作假的眼镜店,依公司有关制度对相关人员严肃处理。

11 对盘点过程中的舞弊行为举报的,经查实对举报人给予奖励,公司为举报人保密。

12、补损:为了真实地反映眼镜店库存情况,不准以任何形式来抵补盘亏损失。出现盘亏眼镜店要求导购赔偿,则隐瞒不报损的,对店长罚款500元。

13、财务部对公司眼镜店盘点结果负责。不定期的组织相关人员到眼

镜店检查,对抽查结果进行处理,对违纪行为按相关规定做出处罚。

八 员工晋升与调职

晋级:⑴员工半年为一晋级考核周期。

1晋级评审由主管经理、店长组织,评审小组由经理、店长、店员组成。

2晋级评审依据店长/店员晋级评审报告、日常评估报告,员工意见,综合测试等。

3对于表现突出者最早可提前两个月晋级。

4对于表现一般者,不予晋级,表现不合格则给予降级处理。 调职:⑴调职目的:提高员工个人的工作能力。

5调职要求:店长/导购一律实行岗位轮换制,即跨店、跨班轮换,员工必须服从调动。

6调职程序:提前3天通知(店长一周)被调动者相关店铺负责人,填写内部人员调动单,并办理交接工作。

九 眼镜店内员工过失条例以及工作制度

1员工上班时间配戴手机(如店长因工作需要可配戴)。 2未按工作规定穿工服、工鞋、工牌及未整理好营业用具。 3女店员上班应有浅淡的化妆,不得用异味化妆品。

4头发染成夸张颜色,男店员头发前过眉,后盖领,侧遮脸,女店员长发披肩,侧遮脸,配戴夸张饰品,配戴手链,手镯,项链以及戴戒指超过两枚或多个耳环。

5留长指甲,使用有色指甲油。

篇二:眼镜店员工管理制度

第1条 店员行为规范

1、店员上班进入店内必须立即更换制服,穿戴整齐。时刻保持自己的制服平整、干净,仪容整洁。 2、店员在店内禁止聚众谈笑、相互聊天、禁止在店堂内打逗、污言秽语。

3、店员在店内禁止互相议论其他同事或顾客的是非。 4、店员不能随意称呼同事,须直呼姓名,与分店主交谈必须称呼职位。

5、店员间必须营造和谐的气氛,精诚团结,相互合作,积极进取。

6、 店员禁止在店内营业区吃食物、喝水,用餐必须至指定地点。 7、接听电话要使用规范用语:“校友眼镜,你好!”或“你好!校友眼镜。”

8、店员禁止用总店电话办私事、聊天,接听电话无事即挂(注:如果店员正在接待顾客,必须得到客人同意后,才可接听电话)。

9、 禁止店员在内趴、靠柜台。迎接顾客必须起立,顾客没有坐下,店员不能坐。

10、 禁止店员在门口吸烟、聊天。 11、 店员必须时刻保持自己卫生责任区的清洁及店堂内的清洁整齐。

12、 店员必须严格按照本店的各项作业流程进行操作。用完工具必须放回原位,各项器材必须放回初始位置。

13、 店员必须熟知店内货物价格和各项活动方案,遇到特殊情况必须向分店长请示(注:如果分店长不在,必须向上一级主管请求),不能擅自做主。

14、 店员必须听从分店长指示,分店长分配工作必须及时完成。如果店员有意见不能与分店长发生争执,但可以向上一级提出意见。

15、 收款找零钱动作要麻利,准确无误。对顾客要有良好的服务态度,使用礼貌用语:“收您**元”,“找您**元”,“请您拿好钱”等。接、找顾客钱时要使用双手。

16、 必须清楚整洁地记录当日的台帐,并保存好。

17、交接班时必须及时转交好当天的门市单据,每日下班必须核对当天收入,保证无误后,应向分店长汇报当日收支情况,同时将当日现金收入保险柜内或上交财务。协助分店长做好店内的一切财务工作,遇到问题及时向总店财务负责人汇报。 18、 店员在下班后须收拾妥当店内一切物品。各种仪器设备复原,套好防尘罩,检查店内的水、电设施,确保无误后方可离店。

19、 恪尽职守,保守秘密,违者按《校友眼镜店员工保密条例》处罚。

20、 作好安全工作,因过失或故意使本店遭受损失时,应负赔偿责任。

第2条店长职责

1、负责本分店的人员聘用,安排好分店内员工的各项工作及休息时间,并作好考勤工作。严禁在店员出勤、考核及业务分配上徇私情,不公平处理。

2、定期做好营业内员工各种专业技能培训教育。

3、管理好分店各种费用支出。严禁在库存管理和财务制度上徇私舞弊。

4、负责本分店的各项维修和商品陈列工作。给予总店必要的广告策划建议。

5、做好分店内各项监督管理工作,严禁对重大事故隐瞒真相,假报、谎报。

6、严禁不经过总店同意,从厂商私自进货。严禁接受厂商不正当招待和礼物。 7、 严禁对店员打、骂,进行非人道待遇,或不调查清楚事实真相故意偏袒维护店员。

第3条 技术员职责

一、 验光师工作制度

1、时刻保持工作室的干净整洁,及时清洗、保养各种仪器设备。

2、严格按照总店的验光流程进行操作。

3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。

4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。

5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。

二、 加工师工作制度

1、 时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。

2、 严格按照本店加工流程进行操作。 3、 加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。

4、 眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。 5、 加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。 6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。

7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。

三、 质检员职责

1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。

2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。

3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。

4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。

5、协助查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。

6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将给予经济处罚及行政处罚。

四、 电脑操作员职责 1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。

2、 及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料, 必须经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。

3、 各种设备器材必须妥善保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。

4、 爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。

5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。

6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,经常检查各分店的数据抟送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以避免错误。

7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。

8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严厉处罚。

五、 仓管员职责

1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。爱护公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟悉各种商品的分类、保管、保养。

2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。 3、商品进仓后,必须在当天办好各种手续,认真填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。

4、严禁外人进入仓库,包括仓管的亲戚、朋友;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。

5、每月盘点库存商品一次,对贵重商品不定期经常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施、安全保卫等,对临近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。

6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,经常检查门窗等设施,下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。 7、设立“备忘记录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须补充的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时补充货源。

8、对违反本职工作者,视情节轻重,给予处罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并给予纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,给予开除、赔偿损失、追究刑事责任。 9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。 六.市场员岗位职责

1.积极钻研业务知识,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。 2.严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清晰,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。

3.定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清晰。

根据市场情况及时建议指导制定并实施各项政策,当市场出现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。

4.配合各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、指导,督促员工提高对市场的认知。

5.附:市场部各项质量记录表格 1.《xx市青少年视力普查登记表》

2.《 友情联系表》

3.《千店百医联盟登记表》

4.《顾客满意程度调查表》

5.《商品价格调查表》

6.《商情调查表》

7.其他

一、 验光师工作制度

1、时刻保持工作室的干净整洁,及时清洗、保养各种仪器设备。

2、严格按照总店的验光流程进行操作。

3、验光过程中要注意与顾客的交流,了解顾客的试戴感受。

4、验光后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。

5、书写验光单时,应按要求填写,以便定配员了解情况、及时与顾客沟通。

二、 加工师工作制度

1、 时刻保持工作室干净整洁,及时清洗,保养各种仪器设备。

2、 严格按照本店加工流程进行操作。 3、 加工眼镜必须要对镜片和镜架进行检查。不能留标志的镜片要事先说明。

4、 眼镜加工完后,必须进行清洗、调整,经过品检后,方可交给柜台。

5、 加工后工具必须放回原位,用完仪器要随时关机。

6、镜片报损时,必须如实填写报损单,在当天交给库房入帐,不能隐瞒、谎报、遇到问题及时向店长反应。

7、每日必须加工完成当天待取的眼镜及当日应该完成的工作,清洁加工室、关闭仪器,确保一切无误后方可下班。

三、 质检员职责

1、在总店长领导下,负责所有商品的质量检查,了解掌握国家有关商品质量的各种规定,做到查、验有法可依。

2、努力学习各种业务知识,特别是眼镜检测的知识,了解熟悉掌握各种眼镜的检测方法。

3、经常抽验巡查柜台及库存的商品,及时发现问题并向店长汇报,严防假冒、伪劣商品流进商场。

4、审查和检验拟进商品的质量资料和样品,并做好商品质量的记录和建档,确保商品质量出问题时,能分清责任及方便追究,对不合格商品,一律不予验收、放行。

5、协助查处各种商品质量案件,并负责解释商品质量问题的投诉,建立质量档案,反馈质量信息。 6、如因质检失职,导致假、伪、劣商品流入商场,不合格产品流入市场,造成损失或影响本店声誉者,将给予经济处罚及行政处罚。

四、 电脑操作员职责

1、 严格遵守总店的保密制度,严禁将总店各种资料、数据及各种经营情况向外泄露,禁止非本部工作人员及外人进入电脑室,禁止非本部人使用电脑。

2、 及时地将有关数据采集、录入、并准确地完成各种数据的输出、录入工作,为有关部门提供完整、准确的各种信息资料;对供应商或外部门所要求查询或打印的各种资料, 必须经本总店有关负责人允许后方可打印。特别是顾客档案必须详尽细致地作好,以备及时跟踪服务。

3、 各种设备器材必须妥善保管存放,防止丢失及损坏,任何人不能将各种电脑器材及各种耗才带出电脑室或占为已有,对各种器材应登录造册,以备查找。

4、 爱护公用财物,爱护各种设备,降低耗材如打印纸,条码纸等,小心操作保养各种设备,经常检查,及时发现故障,及时报请维修,保证设备的正常运转及处于良好的状态。

5、电脑软硬件均为精密仪器,应时时搞好清洁,不用时加盖防尘罩。 6、电脑,专线电话用于各分店的数据传送,不能作市话通迅用,经常检查各分店的数据抟送情况,保持线路畅通,发现问题及时处理,以避免错误。

7、负责各种文件,资料的编辑,打印,严禁将电脑用于游戏或私人学习。 8、因失职造成的各种损失,将追究责任,严厉处罚。

五、 仓管员职责

1、在店长直接领导下,认真学习有关仓库管理的业务知识,提高仓库管理的水平。爱护公物,全面规划,整体布局,充分利用仓库空间,做到商品存放整齐,安全有条理,方便进出仓,并熟悉各种商品的分类、保管、保养。

2、认真做好各种商品的进出验收检查工作,严格核实、查验各种商品进出仓时的数量及质量,以保证帐面与实物相符。

3、商品进仓后,必须在当天办好各种手续,认真填写好各种单据,并将商品入帐造册,以备查验,对手续不符,规格型号不明,质量可疑,数量不清的商品均不准进仓。

4、严禁外人进入仓库,包括仓管的亲戚、朋友;严禁仓库内的商品物件外借,特殊情况须店长批准后,完善手续,写明期限,方可暂借,并由仓管员跟踪归还情况。

5、每月盘点库存商品一次,对贵重商品不定期经常检查、盘点,核查后应及时向店长反映汇报仓库的各种情况,如库存、设施、安全保卫等,对临近失效、破损、滞销、积压商品,以书面形式分别向各部门及店长反映,并分门别类处理好各种待退商品。

6、注意做好各种安全防护工作,检查灭火器、消防栓等,保证其处于良好状态,经常检查门窗等设施,下班前务必要关锁好门窗,以防失盗。

7、设立“备忘记录簿”,记录一些发现的问题,特别是短缺须补充的商品信息,应认真地记录,并随柜台的需货信息,及时将信息收集汇总反映给业务,及时补充货源。

8、对违反本职工作者,视情节轻重,给予处罚,如若因工作疏忽造成商品短缺者,照价赔偿并给予纪律处分,因渎职造成事故,如火灾、水浸、被盗或监守自盗等,给予开除、赔偿损失、追究刑事责任。

9、完成营业店长和财务店长交办的其他工作任务。

六.市场员岗位职责

1.积极钻研业务知识,不断提高市场调查、市场扩展、市场维护水平。

2.严把质量关,确保市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护的质量。按操作规程分时段、分类别进行市场调查,所得数据要真实、可靠,作好市场调查记录,记录要完整、字迹清晰,不涂改,对市场调查结果负责。认真保管好各种原始记录、台帐,当天上交归档。

3.定期开展各类市场调查(日常工作)并召开市场扩展分析例会(每周例会作一次工作报告),掌握市场信息,及时做好相应的市场调查、市场扩展(各类广告、传单等)、市场维护标识(指文字、图象记录、视频记录等),使其不易遗失、脱落,标识项目要填写完整、清晰。

根据市场情况及时建议指导制定并实施各项政策,当市场出现异常情况时,应采取相应措施,并及时反馈,以保证本公司在整个市场中立于不败之地。

4.配合各分店店长的工作,负责对店面布置、进货、商品陈设、价格设置和营业员的服务进行检查、指导,督促员工提高对市场的认知。

篇三:境界眼镜公司管理制度

重庆镜界眼镜有限公司

管理制度

本制度自二00六年八月二十六日起执行

第一部分 办公室管理手册

第一节岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1.严格执行保密制度,负责公司文件的草拟、收集、发放、传阅、催办、保存注销和文件档案资料的立卷归档工作。

2.负责公司印章的管理和使用。

3.负责公司的证照的申办、年检和合同(订货合同除外)条款的审查。

4.负责公司办公用品购买及租赁合同、水、电、物管费用的审核。

5.负责公司档案图片及文件等档案管理。

6.负责对办公室及相关部门的公文、资料的打印。

7、负责除宣传品外的印刷品的询价及联系印刷。

8、负责公司办公设备的采购及管理。

9、对外单位事务联络工作。

第二节管理制度

一、办公室管理制度

1.所有办公室人员,必须严格遵守公司出勤管理制度,按时上下班。

2.办公时间外出办事,必须报本部门负责人同意,并在前台白板处写明。

3.员工离开办公室时,应保证办公桌的整洁、规范。

4.工作时间或休息时间,均不得在办公区域内吃东西(正常用餐到公司指定地点)。

5.办公时间内不得做与工作无关的事情;不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上。

6.接待私人来访,被访者应注意控制会客时间(5分钟),并禁止将来访者带入办公区域,禁止来访者翻阅公司资料。

7.禁止在上班时间内聚众谈论与工作无关的话题,禁止大声喧哗、谈笑。

8.保持办公室内、外楼道的清洁卫生。

二、文书管理

1.发文前,应将文件的标题、发文号、发文部门、收文部门、份数等登记在《发文登记表》上。 公司行文:必须由总经理亲笔署名,发文号格式为(渝镜界××年字第××号) 。

部门行文: 必须由部门负责人署名,并将原稿交办公室登发文号和校对文字、格式。发文号格式为(渝镜界(部门) ××年字第××号)。

2.纸质文件,应请收文部门负责人签收。若以传真形式发文,应记录下对方工牌号。

3.电子文件,通过公司局域网发布,各部门文件送交办公室登记。

第二部份人事部管理手册

一、人事部岗位职责:

1.负责公司人员的招聘工作。

2.负责公司内部的人员调配。

3.负责公司员工劳资、考勤、薪酬和福利办理工作。

4.负责公司员工的绩效评估、考核及奖惩建议。

5.负责公司员工专业技术职称的审核工作。

6.负责员工劳动合同(临时用工协议)的签订及存档。

7.负责入职员工手续、离职员工手续的审批(职能部门人员由总经理审批)。

8.负责本部门的文件处理,资料、档案管理。

9.负责人员辞退、调动、晋升后的通知工作。

10.负责人员岗位异动后,相关部门的通知及联系工作。

11.负责每月参加考核人员的申请表收集。

12.负责考勤的审核,分公司人员工资表的拟造。

二、培训部岗位职责

1.负责公司年度培训计划的制定、实施。

2.负责对外联系培训项目(培训教师、教材),外联培训的具体工作。

3.负责专业技术试题的制定。

4.负责公司员工专业技术职称的申报工作与技术档案的管理。

5.收集、整理、汇编业内专业培训资料。

6.负责对培训中所需解决的问题,与相关部门主管人员协调联系并确定。

7.审核培训补贴的申报(详见培训部管理制度)。

8.负责编写培训年度总结,并呈报总经理。

9.负责参培人员的考勤、纪律管理,并收集培训意见及建议。

10.负责本部门资料、文件、书籍的建档及管理。

第三部分 市场部管理手册

一、市场部部门职能:

市场部的职能是开拓明天的市场和潜在的市场,宣传企业形象和企业创新精神,为把新产品推向市场做好舆论宣传,促进各连锁店销售,完成公司的总销售目标。因此,市场部作为决策层直接领导下的智囊

机构,基本职能应有以下四项:

(一)市场调研

收集和了解各类市场信息和有关情报,并在此基础上进行归纳分析。其中包括市场的需求状况、消费者的满意度、行业竞争对手情况、市场政策环境、宏观经济发展趋势等。

(二)营销策划

根据本企业的自身优劣势,在充分分析研究区域市场竞争战略态势的基础上,针对市场信息收集、连锁店开发、商品结构与定价、广告宣传与公关促销和客户服务等方面,向市场营销总监提出一系列具有创意并可实施的营销方案或建议,以提高企业的营销力度,并跟踪整个方案实施的过程及评价其效果。

(三)广告宣传与公关促销

研究同行业竞争对手广告投入的媒体与频率,分析和评价各类广告的实际效果和影响力。根据企业的发展节奏和各区域市场竞争的战略态势,系统的策划有企业特色的广告、公关和促销活动。在加大促销活动和新品推广力度的同时,在广大用户的心中牢固地树立起本企业形象。

(四)维护关系

维护与以上市场行为相关的一切社会关系,包括与政府职能部门、媒体、以及其他单位团体和个人的良好关系,以保证市场工作的顺利开展。

二、市场部经理岗位职责:

1.依公司整体战略目标,组织制定营销战略、策略计划及发展目标,全面引导公司整体市场工作;每年初拟定公司市场营销规划目标计划,并贯彻与落实。

2.负责根据年销售目标,拟定促销策划,达成各分店完成计划销售目标。

3.拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,并及时向相关部门提供市场各类反馈信息与跟踪落实。

4.负责公司所有店形象类的设计、广告宣传、对外媒体的关系建立维护等事项。

5.负责公司促销品(赠品)的设计和制作类物品的审定工作。

6.负责制定市场部的管理及工作流程制度,规划市场和服务系统的整体运营、业务方向。

7.负责协调本部门与其他部门之间的工作关系。

8.负责执行与控制本部门各项预算费用的使用和审批。

9.负责内部管理责任制的落实,贯彻实施公司各项规章制度;有权根据相关制度对部门人员进行奖惩;建立健全适合本部门的各项规章制度。

10.负责提出部门人员培训需求和建议;对下属人员进行业务指导和工作考核及本部门人员工作调整、职务罢免、辞退的建议。

11.负责公司对外形象化宣传活动及对外活动的联系、组织、策划、执行。

12.完成上级交付的其他任务。

三、市场部职员岗位职责:

1.负责收集市场信息,调查行业市场消费能力、消费者需求、市场价格的动向、同行业竞争策略方向;并及时反馈上级领导。

2.研究市场宏观信息,包含行业动态、市场动态、技术发展动态、政策变化及趋势等,收集产品与市场信息。

3.负责监督、执行促销活动及对外宣传活动的实施,并及时反馈。

4.负责策划促销活动方案及对外宣传活动方案并监督执行,对每期活动进行效果评估总结。

4.协助公司各店的装饰布置、陈列指导工作。

5.完成上级交付的其他任务。

第四部分 售后服务部管理手册

一、售后服务部 岗位职能:

1. 负责公司各项规章制度的实施与执行。

2. 负责接待顾客的投诉售后服务工作,并跟踪、落实及回访,确保客户投诉结果的满意度;同时督促各

分店的售后服务追踪工作。

3. 协助各分店开展宣传、咨询、维修等活动,并对活动的反馈数据进行整理统计、分析。

4. 负责与相关部门的工作联系及协调工作。

5. 负责建立消费者信息,并至少与其中20%以上的消费者保持稳定长期的关系。

6. 完成上级领导交付的其他工作。

二、售后服务部 管理制度:

1.严格按照国家的法律、法规及公司管理制度开展工作。

2.严格遵照三包卡及公司制定的售后条款的要求执行。

3.工作中要坚持原则,不得徇私、作假。

4.杜绝上班时间做私事、闲聊,严禁将投诉电话私用。

5.妥善保管顾客投诉处理资料(保存期2年)。

第五部分 物流部管理手册

一、物流部岗位职责

1.认真遵守国家法律、法规,贯彻企业规章制度,保证商品在本公司正常流转。

2.保证商品帐物相符,做好入库、出库、退货工作。

3.保证分店及各部门的需求,将所需货品准确、及时送到。

4.履行五防制度,保证货品完好,温、湿度达到国家标准。

二、物流部主管岗位职责

1.贯彻执行公司制定的物流方针和政策,全面负责公司商品物流系统日常管理。

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